Hvor mye koster det å ha en person ansatt?

Den skjulte kostnaden ved en ansatt: Mer enn bare lønnen

Å ansette en person innebærer langt mer enn bare å utbetale en månedlig lønn. De totale kostnadene er betydelig høyere, og å overse denne forskjellen kan føre til alvorlige budsjettmessige utfordringer for bedriften. Mens brutto årslønn utgjør en betydelig del av kostnaden, er det en rekke skjulte utgifter som fort kan øke den totale summen med 20-30%, og i noen tilfeller enda mer.

La oss dykke litt dypere ned i hva som egentlig bidrar til den totale kostnaden ved å ha en ansatt:

Direkte kostnader:

• Bruttolønn: Dette er den mest åpenbare kostnaden, og utgangspunktet for beregningen. Inkluderer lønn, eventuelle bonusordninger og overtidsbetaling.
• Arbeidsgiveravgift: Dette er en betydelig post, og utgjør en prosentandel av bruttolønnen. Prosentsatsen varierer avhengig av bransje og andre faktorer, og bør sjekkes med skatteetaten.
• Pensjonsinnskudd: De fleste bedrifter bidrar til en pensjonsordning for sine ansatte. Kostnaden varierer avhengig av avtale og pensjonsordning.

Indirekte kostnader:

• Sykefravær: Sykefravær er en betydelig kostnad, både i form av lønnsutbetaling (selv om det delvis dekkes av sykepenger fra NAV) og tap av produktivitet. En god bedriftskultur og fokus på trivsel kan bidra til å redusere sykefraværet.
• Feriedager: Ferie er en lovbestemt rett, og lønn under ferie skal dekkes av arbeidsgiver.
• Opplæring og utvikling: Å investere i opplæring av ansatte er viktig for å sikre kompetanse og økt produktivitet. Dette inkluderer både interne og eksterne kurs og opplæringsprogrammer.
• Kontorutstyr og -materiell: Datamaskiner, kontorstoler, skrivere og annet utstyr bidrar til de totale kostnadene.
• Forsikringer: Arbeidsgiveransvarforsikring er et must, og andre forsikringer som helseforsikring kan også være relevant.
• Administrative kostnader: Tid brukt på rekruttering, lønnkjøring, personaladministrasjon og andre administrative oppgaver må også inkluderes.
• Lokal leie/ husleie: Kostnad knyttet til lokaler som ansatte benytter seg av, selv om dette ofte fordeles på flere ansatte.

Uforutsette kostnader:

• Turnover: Å miste en ansatt og måtte rekruttere en ny er kostbart. Dette inkluderer kostnader knyttet til rekrutteringsprosessen, opplæring av ny medarbeider og tap av produktivitet i overgangsperioden.
• Ulykker og skader: Kostnader knyttet til ulykker og skader på arbeidsplassen kan være betydelige, både i form av erstatningsansvar og tap av produktivitet.

Konklusjon:

Å anslå de totale kostnadene for en ansatt er ikke en enkel oppgave, men det er avgjørende for en sunn økonomistyring. En tommelfingerregel på 20-30% økning av bruttolønnen kan gi et grovt estimat, men for å få et nøyaktig bilde, bør en mer detaljert analyse gjennomføres, som tar hensyn til alle de nevnte punktene og spesifikke forhold i bedriften. Dette sikrer at bedriften har et realistisk budsjett og kan ta informerte beslutninger om ansettelser. Å undervurdere disse kostnadene kan føre til økonomiske problemer på sikt.

#Ansattutgifter #Lønnskostnader #Personalkostnader