Hva koster det å ha noen ansatt?

Den skjulte kostnaden ved å ansette: Mer enn bare lønnen

Å ansette en ny medarbeider er en stor beslutning, både strategisk og økonomisk. Mens brutto årslønn ofte står i fokus, er den bare en del av den totale kostnaden ved å ha en ansatt. Det er en rekke skjulte kostnader som raskt kan øke den reelle prisen, og det er viktig å ha oversikt over disse før man tar steget. En generell tommelfingerregel er at de totale kostnadene vil ligge 20-30% over brutto årslønn, men denne prosenten kan variere betydelig avhengig av flere faktorer.

De “skjulte” kostnadene:

• Sosiale avgifter: Dette er en betydelig del av kostnaden, og inkluderer arbeidsgiveravgift til NAV, som utgjør en prosentdel av lønnen. Prosentsatsen varierer avhengig av bransje og andre faktorer, men ligger vanligvis på et betydelig nivå.

• Pensjonskostnader: Arbeidsgiver har et ansvar for å betale inn til pensjon for sine ansatte. Denne kostnaden varierer avhengig av pensjonsordning og lønnsnivå.

• Forsikringer: Arbeidsgiveransvarforsikring er obligatorisk, og dekker potensielle erstatningskrav fra ansatte. Andre forsikringer, som ulykkesforsikring eller gruppelivsforsikring, kan også tilbys og vil øke de totale kostnadene.

• Sykefravær: Sykefravær er en uforutsigbar, men realitetsnær kostnad. Selv med lavt sykefravær vil det medføre kostnader i form av vikarer, ekstraarbeid for kolleger og potensielt tapt produktivitet. Et høyt sykefravær kan føre til betydelige ekstrakostnader.

• Ferielønn: Arbeidstaker har rett til ferie, og arbeidsgiver er forpliktet til å betale ut feriepenger. Denne kostnaden er en fast del av den totale lønnskostnaden.

• Opplæring og onboarding: Å integrere en ny ansatt krever tid og ressurser. Opplæring, innkjøp av nødvendig utstyr og tid brukt på introduksjon til bedriften og arbeidsoppgavene vil bidra til kostnadsbildet.

• Administrasjon: Det koster å administrere lønn, skatter, ferie, sykefravær og andre personalmessige oppgaver. Dette kan inkludere kostnader knyttet til lønnssystemer, HR-personell eller ekstern bistand.

• Andre goder: Mange bedrifter tilbyr ekstra goder som firmabil, telefon, pensjonstilskudd utover det obligatoriske, helseforsikring eller andre fordeler. Disse godene legger til den totale kostnaden.

Hvordan få oversikt?

For å få et nøyaktig bilde av de totale kostnadene ved å ansette, er det viktig å ta kontakt med en regnskapsfører eller HR-spesialist. De kan gi en detaljert oversikt over alle relevante kostnader basert på bedriftens størrelse, bransje og den spesifikke stillingen.

Å undervurdere de totale kostnadene ved ansettelse kan få alvorlige økonomiske konsekvenser for bedriften. En grundig analyse av alle kostnader er derfor avgjørende for en vellykket og bærekraftig ansettelsesprosess.

#Ansettelse #Lønnskostnader #Personalkost