Hva kan man gjøre med høyt sykefravær?

Hvordan redusere høyt sykefravær?

Huff, dette med sykefravær, det er jo et mareritt. Husker jeg fikk et skikkelig sjokk da jeg så statistikken for vår avdeling i fjor høst. Oktober 2023, var det vel? Sykemeldingene bare strømmet inn. Jeg følte meg helt rådvill.

Nav Arbeidslivssenter, ja. De hjalp oss. Hørte om dem fra en kollega, hun jobba i et firma som fikk hjelp til å forbedre arbeidsmiljøet. Det kostet ingenting å få rådgivning, i hvert fall ikke direkte kostnader, vet ikke helt om det var skjulte kostnader.

De kom på besøk, husker det var en hyggelig dame. Vi satt og pratet gjennom alt; arbeidsbelastning, stressnivå, sykefraværstallene, osv. Hun var skikkelig dyktig, fikk oss til å tenke på ting vi ikke hadde tenkt på før.

Vi fikk konkrete tips, som f.eks. bedre planlegging av arbeidsoppgaver, fokus på forebygging, og åpenhet rundt problemer. Nå jobber vi mer aktivt med tiltak for å redusere stress.

Det har hjulpet, faktisk. Sykefraværet har gått ned betraktelig. Ikke helt borte, men en stor forbedring. Jeg føler meg litt lettere til sinns nå.

Hvordan senke sykefraværet?

Hvordan senke sykefraværet?

Jeg husker den gangen på call-senteret, 2022. Sykefraværet var krise. Folk var utbrente, jeg inkludert. Sjefen prøvde med fruktkurv (lol).

Det som virkelig hjalp, var da de endelig tillot hjemmekontor to dager i uken. Reduserte stresset betraktelig. Og faktisk lyttet til oss om dårlig ergonomi. Fikk nye stoler.

Her er min "call-senter-overlevelses-guide", litt sånn:

• Hjemmekontor (fleksibilitet): Seriøst, gull verdt.
• Ergonomi: Ordentlige stoler, justerbare skjermer, IKKE bare en fruktkurv!
• Lytt til de ansatte: Hva er problemet?
• Mental helse: Tilgang til psykolog? Kurs i stressmestring?
• Teambuilding som ikke er tvungen: Pizza og øl en fredag? Funka bra hos oss.

Bonus:

• God ledelse, noen som bryr seg.
• Klare forventninger. Ingen liker å famle i blinde.
• Mulighet for kompetanseheving. Føler man seg verdsatt, gidder man mer.
• Bonusordninger for lavt fravær (men vær forsiktig så det ikke straffer de syke!)

Vi fikk faktisk ned fraværet med nesten 15% det neste kvartalet. Merkelig nok.

Hvordan få sykefraværet ned?

Hvordan få sykefraværet ned?

• Tilbakemeldinger: Åpenhet, ærlighet. Snakk sammen, ikke om hverandre. Vanskelig, men nødvendig.
• Rutiner: Enkelt, tydelig. Unngå byråkrati.
• Møter: Morgenkaffe, prat. Ikke bare jobb.
• Ledelse: Synlighet. Lytt, vær der.
• Hjelpemidler: Små endringer, stor forskjell. Tenk nytt.
• Systemer: Ryddig, oversiktlig. Felles forståelse.

Det minner meg om den gangen vi strevde med å få IT-systemet på plass. Små forbedringer steg for steg. Det krevde tålmodighet, og til tider var det frustrerende, men til slutt fikk vi det til. Litt som å bygge et hus, stein for stein.

Hva kan redusere sykefravær?

Redusere sykefravær – kort og godt:

• Fleksible ordninger: Hjemmekontor, flytende arbeidstid, who cares, så lenge jobben blir gjort.

• Sikkerhet: Nulltoleranse for uforsvarlig risiko. Vernebriller er ikke bare for pynt.

• Klare forventninger: Ingen liker å famle i blinde. Tydelighet er undervurdert.

• Tilpasninger: Ergonomi er ikke luksus, det er smart. Justeringer kan forebygge plager.

• Kompetanse: Invester i folk, de er bedriftens viktigste ressurs. Kontinuerlig læring gir verdi.

• Fysisk aktivitet: Trimrom på jobben, eller bare oppmuntre til en gåtur i lunsjen. Litt bevegelse hjelper.

• Tak i utfordringer: Problemer forsvinner ikke av seg selv. Åpenhet er nøkkelen.

• Motivasjon: Anerkjennelse, bonusordninger, muligheter for vekst. Folk vil føle seg verdsatt.

Ekstra: Jeg husker en gang jeg jobbet på et sted hvor moralen var så lav at folk ble syke bare av tanken på å gå på jobb. Det ironiske var at ledelsen aldri tok tak i de åpenbare problemene. Noen ganger lurer jeg på om folk virkelig forstår at et godt arbeidsmiljø er mer enn bare en nice-to-have. Det er et must-have.

Hva skyldes høyt sykefravær?

Høyt sykefravær. 2023. Psykiske lidelser. Luftveisinfeksjoner. Long covid. Sammensatt.

• Psykiske lidelser: Dominerende faktor. Stress. Angst. Depresjon. Min søster sliter. Fastlege beskjeden.

• Luftveissykdommer: Influensa. Forkjølelse. Forverret av pandemien? Jeg fikk lungebetennelse i 2022. Varte lenge.

• Long covid: Uforutsigbart. Kronisk tretthet. Konsentrasjonsvansker. Kjenner ingen direkte rammet. Hørte om det på nyhetene.

Sammensatt problem. Menneskelig lidelse. Ingen enkel løsning. Systemfeil? Eller oss? Spørsmålet henger i lufta.