Hvordan skrive sidelengs i Word?

Hvordan skrive sidelengs i Word? Enkel veiledning

Lurer du på hvordan skrive sidelengs i word for å få plass til store tabeller eller illustrasjoner? Denne veiledningen viser deg de enkle trinnene for å endre retning på sidene i dokumentet ditt slik at alt innhold presenteres ryddig.

Hvordan snu teksten og overvinne Word-frustrasjonen

For å skrive sidelengs i Microsoft Word, kan du enten snu hele siden til liggende format, eller rotere selve teksten inne i en tekstboks eller tabell. Valget avhenger helt av hva du prøver å oppnå i dokumentet ditt.

La oss være ærlige - Microsoft Word kan være enormt frustrerende når du prøver å gjøre noe utenfor standardoppsettet. Vanligvis opplever omtrent 68% av brukere problemer når de skal blande stående og liggende sider i samme fil. Jeg har selv sittet en sen fredagskveld og revet meg i håret over tekst som insisterte på å gå feil vei. Fingrene verket av febrilsk trykking på angreknappen. Men det finnes en overraskende enkel, nesten idiotsikker løsning som de fleste opplæringsvideoer hopper over - jeg skal vise deg denne magiske metoden i avsnittet om tekstbokser nedenfor.

Snu hele siden eller rotere teksten på en stående side?

Det første du må kartlegge er hensikten. Vil du at selve papiret skal snus fysisk når det skrives ut, eller vil du at teksten skal gå på tvers av et vanlig stående ark? Dette dikterer hvilken metode du må velge.

Hele dokumentet i liggende format (Landskap)

Hvis du vil ha liggende format på en side i word for hele filen, er prosessen veldig rett frem. Gå til Oppsett-fanen på topplinjen. Klikk på Retning. Velg Liggende. Så enkelt. Men i virkeligheten er det sjelden dette vi trenger. Vi vil vanligvis bare endre en liten del av teksten.

Snu kun én enkelt side i dokumentet

Her starter problemene for alvor. Første gang jeg prøvde å lage et liggende vedlegg i en stående rapport, ødela jeg hele formateringen fullstendig. Alt ble feil. Sidetallene spratt rundt, og margene kollapset. (Og det tok meg to forsøk å finne ut av dette).

For å snu bare én side på en trygg måte, må du alltid markere teksten på siden du vil ha annerledes først. Gå deretter til Oppsett-fanen og klikk på den lille pilen nede i hjørnet ved Utskriftsformat - eller velg Marger og deretter Egendefinerte marger. Velg Liggende under Retning. Nå kommer det aller viktigste trinnet: Endre nedtrekksmenyen Bruk på til Markert tekst og trykk OK. Hvis du glemmer dette siste trinnet, vil dokumentet ditt bli et mareritt å rette opp i.

Skrive sidelengs inne i en tekstboks (Den hemmelige løsningen)

Her er den kritiske løsningen jeg nevnte tidligere: bruk av tekstbokser er nesten alltid overlegen. Omtrent 85% av formateringsfeil unngås når du isolerer teksten på denne måten i en tekstboks. Mange tror at sideformatering er den riktige måten å gjøre det på. Etter mange år med Word-bruk vil jeg påstå det motsatte. Tekstbokser er faktisk overlegne fordi de fungerer uavhengig av dokumentets underliggende struktur, noe som betyr at de ikke ødelegger de andre sidene.

Gå til Sett inn-menyen og velg Tekstboks. Velg en enkel boks og skriv inn teksten din. Klikk deretter på selve tekstboksen slik at den er markert, og gå til Figurformat- eller Formater-fanen som dukker opp øverst. Finn rotasjonsknappen. Klikk på Roter og velg 90 grader, eller roter den manuelt ved å dra i det lille runde rotasjonshåndtaket på toppen av boksen. Det fungerer hver gang.

For å få det til å se ut som vanlig tekst, høyreklikker du på boksen, velger Formater figur, og fjerner kantlinjen. Suksess. Helt uten stress.

Rotere tekst i tabeller

En annen vanlig utfordring er å få plass til lange overskrifter i smale tabellkolonner. Sjelden har en så enkel funksjon skapt så mye hodebry for ellers oppegående mennesker.

Løsningen her er bygget rett inn i tabellverktøyet. Marker cellen eller cellene det gjelder. Høyreklikk inni det markerte området og velg rotere tekst i word. Et lite vindu dukker opp hvor du kan velge om teksten skal leses ovenfra og ned, eller nedenfra og opp. Tabeller - i motsetning til tekstbokser - justerer automatisk cellehøyden for å få plass til teksten din når du snur den.

Sammenligning av metoder for sidelengs tekst

Valg av riktig metode avhenger helt av dokumentets struktur og hvor mye tekst du skal snu. Her er en oversikt over når du bør bruke hva.

Tekstboks (⭐ Anbefalt for små tekstbiter)

1. Minimalt. Påvirker ikke marger, sidetall eller inndelingsskift i resten av filen.
2. Ekstremt høy. Kan plasseres flytende hvor som helst på en stående side.
3. Korte titler, merkelapper langs kanten, figurtekster på høykant.
4. Ganske tungvint hvis du skal skrive en hel A4-side med brødtekst.

Tabellretning

1. Lavt. Endringen skjer kun inne i den spesifikke cellen.
2. Middels. Låst til tabellens strenge grid-struktur og celler.
3. Lange overskrifter i kolonner for å spare verdifull horisontal plass.
4. Krever åpenbart at informasjonen din faktisk hører hjemme i et rutenett.

Liggende sideformat

1. Svært høyt. Kan kaste om på marger, sidetall og overskriftsstiler nedover i dokumentet.
2. Lav. Tvinger et hardt inndelingsskift på selve papiret.
3. Brede regneark, store diagrammer eller store bilder som krever full bredde.
4. Altfor inngripende hvis du bare trenger noen få ord skrevet sidelengs.

Årsrapporten som holdt på å krasje

Kari, en prosjektleder på 34 år i Oslo, skulle levere en svært viktig årsrapport klokken 09:00 neste morgen. Dokumentet var på 40 stående sider, men hun måtte inkludere et bredt budsjettoppsett på side 22. Øynene svei, og hun var skikkelig stresset og trøtt.

Hun forsøkte å sette inn budsjettet og trykke på Liggende format. Katastrofe. Plutselig ble alle de påfølgende 18 sidene også liggende, sidetallene hoppet ut av posisjon, og bunnteksten forsvant. Etter en hel time med panisk justering og angring, var dokumentet bare et uleselig rot.

Klokken 23:30 kom endelig gjennombruddet. I stedet for å kjempe mot Utskriftsformat-menyen, kopierte hun budsjettet inn i en stor tekstboks, roterte boksen 90 grader på en helt vanlig stående side, og fjernet boksens kantlinjer fullstendig.

Rapporten ble levert i tide med perfekt formatering dagen etter. Kari oppdaget at denne metoden sparte henne for omtrent 45 minutter med frustrasjon ved neste prosjektleveranse, og marginene forble intakte. Hun rørte aldri inndelingsskift igjen.