Hva er et avvik på arbeidsplassen?

Hva er et HMS-avvik og hvordan melder man det på jobb?

Hva er egentlig et HMS-avvik, liksom? Første gang jeg hørte det, ble jeg litt forvirra. Det høres så formelt ut, ikke sant? Men i bunn og grunn, og dette har jeg erfart selv, er det når noe på jobben ikke er helt som det skal være, noe som kan gjøre det usikkert. Tenk den gangen på Coffee Time, våren 2022, da en gulvmatte lå litt rart. Det var en glipp, en liten ting som fort kunne blitt farlig.

For meg handler det om at vi har noen regler, noen prosedyrer, for å holde oss trygge. Når noe bryter med det, da er det et avvik. Jeg husker en gang hos Oslo Bygg AS, sensommeren 2023, en stige sto litt rart, ikke sikra skikkelig ved 09:45-tiden. Akkurat det var et klassisk eksempel på noe som avvek fra den sikre driften vi skulle ha. Det var ikke et uhell, men en mangel på riktig rutine.

Det er viktig å skjønne, det er ikke alt som er annerledes enn normalen som er et avvik. Hvis kaffemaskinen er tom for vann en dag, det er ikke et HMS-avvik. Det er bare en vanlig variasjon i hverdagen. Jeg har sett folk misforstå det der. Det er de tingene som faktisk kan skade deg eller andre, eller påvirke miljøet, som teller. Som da vannet lakk fra et kjøleskap på jobb for et par uker siden, og ingen tørket det opp.

Å melde fra om et avvik, det var litt skummelt første gang. På min sommerjobb i 2019, hos "Butikken min" i Bergen, spruta en fryseboks vann over hele gulvet rundt klokka 11:30. Jeg visste ikke helt hva jeg skulle gjøre. Sjefen, Anne, sa rolig "Bare si ifra, eller bruk skjemaet på intranettet. Vi skal fikse det med en gang."

Nå for tida er det ofte en app eller en digital løsning. Jeg har brukt "SafeWork" en gang, for å melde en palle som sto ustøtt nær inngangen på lageret, rundt mars 2023. Veldig enkelt. Men det viktigste er egentlig bare å si fra til en leder med en gang, ansikt til ansikt. Det er aldri feil å melde fra om noe du føler er usikkert, uansett metode. Prioritet er sikkerhet.