Hvem er ansvarlig for internkontroll?

Hvem bærer egentlig ansvaret for internkontrollen?

Internkontroll – to ord som ofte forbindes med tørre prosesser og kompliserte regelverk. Men bak disse ordene skjuler det seg et essensielt fundament for enhver virksomhets suksess. Et velfungerende internkontrollsystem er ikke bare et krav fra myndigheter og revisorer, det er en kritisk faktor for å oppnå mål, minimere risiko og sikre bærekraftig drift. Men hvem er det egentlig som har ansvaret for å bygge og vedlikeholde dette viktige systemet? Svaret er klart: Virksomhetens ledelse.

Ledelsens ansvar for internkontroll går langt utover å bare signere dokumenter og delegere oppgaver. Det handler om et dyptgående eierskap til hele systemet, fra overordnede strategier til de daglige rutinene. Dette ansvaret kan deles inn i flere sentrale områder:

1. Bygge fundamentet: Ledelsen må etablere et solid fundament for internkontrollen ved å definere klare mål og forpliktelser. Hva ønsker virksomheten å oppnå, og hvilke verdier skal styre arbeidet? Disse spørsmålene må besvares tydelig, og svarene må kommuniseres effektivt til alle ansatte. Uten en klar retning vil internkontrollen mangle forankring og effektivitet. Dette fundamentet må også manifesteres i tydelige policyer og prosedyrer som gir konkrete retningslinjer for hvordan arbeidet skal utføres.

2. Skape en struktur for suksess: Et effektivt internkontrollsystem krever en klar organisasjonsstruktur med definerte ansvarsområder og myndighet. Hvem er ansvarlig for hva? Hvem har myndighet til å ta beslutninger? Utydelige roller og ansvarsfordeling kan føre til forvirring, ineffektivitet og i verste fall, svikt i kontrollen. Ledelsen må derfor sørge for at alle vet hva som forventes av dem og at de har den nødvendige myndigheten til å utføre sine oppgaver.

3. Kontinuerlig forbedring og overvåkning: Implementering av et internkontrollsystem er ikke en engangshendelse, men en kontinuerlig prosess. Ledelsen må sørge for jevnlig overvåkning og evaluering av systemet for å identifisere eventuelle svakheter og forbedringsområder. Endringer i omgivelsene, nye regulations og interne justeringer krever at internkontrollen tilpasses og oppdateres. Denne dynamiske tilnærmingen sikrer at systemet forblir relevant og effektivt over tid.

Det er viktig å understreke at selv om ledelsen har det overordnede ansvaret, er internkontroll et felles ansvar som involverer alle ansatte. Hver enkelt medarbeider spiller en rolle i å opprettholde et sterkt og effektivt system. Ledelsen må derfor skape en kultur preget av åpenhet, ansvarlighet og fokus på kontinuerlig forbedring. Ved å ta eierskap til internkontrollen legger ledelsen grunnlaget for en sunn og bærekraftig virksomhet som er rustet til å møte fremtidens utfordringer.

#Ansvar #Internkontroll #Ledere