Hvor lenge kan arbeidsgiver lagre personopplysninger?

Hva kan lagres i en personalmappe?

Personalmappe – et isfjell.

• Personalia: Navn, fødselsnummer, adresse. Identiteten din, lagret.
• Arbeidskontrakt: Vilkårene hugget i stein.
• Ytelse: Hvordan du leverer. Hvor listen legges. Skriftlige advarsler. Konsekvensene dokumentert. Kurs og kompetanse.
• Korrespondanse: Alt. Fra ros til refs. Spørsmål og svar.

Min mappe? Ryktene sier den inneholder et bilde av meg med bart under Movember 2012. Ren utpressing.

Har arbeidsgiver lov til å overvåke?

Huff, arbeidsgiverovervåking, ja… Lovlig? Nei, ikke alltid! Det der med kameraer… kremt

• Hovedregel: Bare lov for å hindre kriminalitet eller beskytte liv og helse. Tenk brannfare, tyveri, sånt.

• Ulovlig: Toaletter, garderober, pauserom. Poenget er jo privatliv, vettu. Min venninne fikk nesten sparken fordi sjefen hennes fikk et kamera i pauserommet!

Hva med e-post og slikt? Jeg lurer på om de kan lese det? 2023 er det jo så mye digitalt… E-post, meldinger, alt… Kanskje ikke leser alt, men de kan. Det er jo selskapets utstyr.

• Ulovlig: Å lese privat e-post eller meldinger på arbeidsgiverens utstyr. Men de kan jo sjekke om du bruker arbeidstid på Facebook…

Jeg fikk selv en advarsel for å være litt for aktiv på Instagram under en arbeidsdag i fjor. Skulle jobbe med en rapport for det store prosjektet jeg var i. Det ble mye tull, det der. Fikk en skikkelig irettesettelse! Tror jeg lærte en lærdom, ja. Det var litt flaut.

Dette er bare min forståelse, jeg er ikke jurist! Men det virker rimelig greit. Sjekk lover og regler selv, altså!

• Viktig: Spør fagforeningen din! De kan sikkert fortelle deg alt du trenger å vite.

Og, hva med de der dataene? De kan jo loggføre alt du gjør på dataen, hva? Litt skummelt, egentlig…

Kan arbeidsgiver overvåke nettbruk?

Jeg husker den gangen i 2017, sommerjobb på Rema 1000. Var ikke akkurat drømmejobben, men betalte regningene. Sjefen, Kjell, en type med bart og alltid sur mine, hang over oss som en hauk.

• "Nettbruken, ja?" sa han en dag, sto rett bak meg mens jeg prøvde å finne en oppskrift på pastasalat i pausen. Hjertet i halsen!
• "Klart vi følger med," fortsatte Kjell, "Bare så dere vet det."
• Føltes sånn kontrollert. Sykt ubehagelig.

Kjell nevnte ikke spesifikt hvem de overvåket, men hele tonen var "vi ser deg". Det var ikke snakk om "gruppenivå" eller noe sånt. Bare skremselstaktikk, tenkte jeg da. Føltes urettferdig.

Ble paranoid etterpå. Slettet historikken oftere enn jeg byttet sokker.

Jeg vet ikke om det var lovlig, men jeg likte det ikke. Fikk meg til å føle meg som en kriminell. Uansett, sluttet der etter sommeren. Aldri mer Rema 1000.

Arbeidsgiver kan overvåke nettbruk. Overvåkingen skal ikke være personlig.