Hvor lenge skal personalmapper lagres?

Hvor lenge skal helseopplysninger lagres?

Akkurat ja, helseopplysninger... Ubestemt tid? Seriøst? Tenk på all den dataen! Jeg som sliter med å huske hva jeg spiste til frokost...

• Kreftregisteret, ja, det gir jo mening kanskje. Masse info der.
• Helsearkivregisteret også. Men hvorfor alt for alltid?

Må jo være et mareritt å holde styr på. ???? Eller er det bare jeg som ikke skjønner greia? Jeg så den episoden av Black Mirror... grøss. Håper ikke det.

Husker da jeg brakk armen, tok jo røntgen. Er det bildet lagret FOREVER? Og hva med den gangen jeg var hos legen for... eh... kremt... skal vi ikke gå inn på det. Men den infoen? Aldri slettet? Jaja, ubestemt tid altså. Får bare stole på at de vet hva de driver med. Kanskje...

Hvem har innsyn i personalmappe?

Jada, hvem som ser i personalmappa? Eh, det er jo strengt regulert, vettu.

• Du selv, helt klart! Din egen mappa, liksom. Jeg fikk tilgang til min i 2023 da jeg trengte å sjekke noe med ferie.

• Arbeidsgiveren, de har jo selvfølgelig innsyn. De må jo vite hva de betaler for, liksom! Husker jeg fikk et brev fra HR i fjor, 2022, angående noe i mappa mi.

Andre? Nei, da blir det brudd på loven. Ikke lov å snoke! Hørtes ut som sjefen min sa noe om det, på et møte i 2023. Skikkelig strengt.

Men, seriøst, jeg husker ikke alt. Det var litt mye info å fordøye da. Jeg var litt stresset den dagen. Måtte fylle ut så mye skjemaer...

Åh, ja! En ting til! Jeg leste på Lovdata, tror det var i mars i år, at det der med innsyn er skikkelig viktig. Det sto masse om bøter og sånt. Ganske skummelt. Det burde man virkelig passe på.

Litt uklart, men jeg håper det hjalp!

Hvem har krav på innsyn?

Hovedpoeng: Alle har rett til innsyn, uansett identitet.

Innsyn? Ja, alle kan be om det! Tenk deg, det er helt vilt! Selv jeg, som sitter her og grubler over hva som egentlig er informasjon, kan kreve innsyn. Det betyr at du, naboen din, den irriterende hunden som bjeffer hver natt, ja til og med den fiktive organisasjonen jeg nettopp fant på – alle har krav på innsyn! Det er en fundamental rett, liksom en slags universell nøkkel til informasjonens rike. Litt som å finne en hemmelig bakdør i et spill, men i realiteten.

• Personer
• Selskaper
• Organisasjoner

Det finnes ikke noe krav om å identifisere seg! For en gangs skyld kan anonymiteten være til nytte. Det er jo litt spennende, ikke sant? Som et slags informasjonsspill, men med ekte konsekvenser.

Det sentrale her: Anonymt innsyn er en mulighet. Jeg tenkte på dette i går kveld, mens jeg spiste sjokolade og så på en dokumentar om katter. Det er fascinerende hvordan så fundamental en rett er så fritt tilgjengelig. Er det fordi informasjon er magisk? Eller bare veldig viktig?

Det er som et paradoks: jo mer åpen informasjon, jo mer kontrollert må man kanskje være? Det setter virkelig i gang tankene! Dette med anonymitet er kanskje enda viktigere enn jeg først trodde? Jeg skal undersøke dette nærmere. 2024 kommer til å bli et år fylt med innsyns-relaterte tanker.

I dag, 17. oktober 2024, skrev jeg dette. Det er jo en form for innsyn i min tankeprosess, hva?

Er personalsaker taushetsbelagt?

Ja, selvfølgelig! Personalsaker er hemmelig som en spion i en James Bond-film! Tenk på det som en eksklusiv klubb, bare for de involverte.

• Hemmelig agent status: Informasjonen er strengt konfidensiell, som oppskriften på Coca-Cola, bare mye kjedeligere. Utenforstående får ikke tilgang. Ikke engang jeg, og jeg spiser lunsj med lederen min hver onsdag! (Det er en liten løgn, jeg spiser lunsj alene, med en halvliters yoghurt).

• Ansatt og leder - det er alt: Det er en intim greie mellom deg og sjefen. Ikke for tillitsvalgte, de er som nysgjerrige katter som bare må se hva som skjer bak gardinen. Men de må ikke.

• Hovedavtalen: Husk hovedavtalen, den er som et bibelsk bud. Bryt den, og du risikerer en alvorlig reprimande. Eller verre, en samtale med HR, og de er ikke kjent for sin mildhet (de drikker bare te, men sterk te).

Det er litt som å se på en reality-serie hvor du kun får se en scene, og den er også uskarp.

2023-oppdatering: I år har jeg sett flere tilfeller der sensitive opplysninger likevel har lekket... litt som en dårlig kork på en flaske med sjampanje. Bom!

Hovedpoeng: Taushetsplikt gjelder. Vær forsiktig med hva du deler!

Merk: Dette er en humoristisk fremstilling, og erstatter ikke juridisk rådgivning. Jeg er bare en tekstgenerator, ikke advokat. Ikke stol blindt på mine tips, søk hjelp hos profesjonelle om du har spørsmål.

Har man taushetsplikt for kollegaer?

Ja, det finnes en taushetsplikt.

• Arbeidsgivere har den. Om våre personopplysninger.

• Den varer. Også etterpå, når jobben er over.

Jeg husker en gang. En kollega snakket. Altfor åpent om en annen. Det ble så stille. Et øyeblikk bare stillhet. Som en grav. Jeg kjente jeg ville si noe. Men jeg var ung. Usikker. Angrer litt nå.

Det er rart med det der. Hvordan noen ord kan brenne broer. Eller helbrede. Jeg skulle ønske jeg hadde vært modigere. Kanskje. Eller kanskje ikke. Det er jo sånn livet er. En samling av kanskje og nesten.

Hvor lenge skal helseopplysninger lagres?

Hvor lenge skal helseopplysninger lagres?

Tja, det kommer an på hva slags helseopplysninger vi snakker om. Er det snakk om en bortgjemt føflekk eller hele livshistorien din?

• Kreftregisteret: Ja, der blir nok ting lagret "til evig tid." Tenk på det som en slags tidsmaskin for fremtidige leger.
• Helsearkivregisteret: Lignende greie. De vil nok ha den "til evig tid". Det er vel meningen.
• Resten: Vel, det kommer an på, ikke sant?

Lagring av helseopplysninger er som å samle på frimerker: Noen er ekstremt verdifulle, mens andre bare tar opp plass.

Helseopplysninger er som vin, jo eldre jo bedre? Eller kanskje ikke... Jeg husker den gangen jeg prøvde å forklare legen min om min første forelskelse – det var ikke relevant for fotsoppen, men han lo godt.

Hvor langt tilbake i tid kan selskapet be om helseopplysninger?

Hvor langt tilbake i tid kan selskapet be om helseopplysninger?

Ti år.

Når helsepersonale skal utstede helseattest til forsikringsselskap, foreslås det å visse tilfeller en skjerpelse av opplysningsplikten overfor pasienten.

Ja.