Hvordan dokumentere sykefravær?

Dokumentering av sykefravær

Sykefravær dokumenteres som regel med legeerklæring. Imidlertid kan arbeidstakere benytte egenmelding i begrensede tilfeller, i tråd med gjeldende regler. Dette gjelder kun under spesielle omstendigheter.

Legeerklæring

Legeerklæring er det primære dokumentasjonsmiddelet for sykefravær. Den skal inneholde følgende opplysninger:

• Arbeidstakerens navn og fødselsnummer
• Leges navn, yrkestittel og organisasjonsnummer
• Dato for undersøkelse og utstedelse av erklæringen
• Diagnose eller sykdomstilstand
• Varighet av sykefraværet, inkludert start- og sluttdato
• Eventuelle begrensninger i arbeidsevnen

Egenmelding

Egenmelding kan benyttes i følgende tilfeller:

• Sykefravær på inntil tre kalenderdager
• Etterfølgende fravær av samme sykdomstilstand som tidligere dokumentert med legeerklæring
• Ved særlige omstendigheter, som kroniske sykdommer eller planlagte operasjoner, når det er avtalt på forhånd med arbeidsgiver

Egenmeldingen skal inneholde følgende opplysninger:

• Arbeidstakerens navn og fødselsnummer
• Arbeidsgiverens navn
• Dato for første og siste fraværsdag
• Eventuelle opplysninger om begrensninger i arbeidsevnen

Lovverk og arbeidsavtale

Detaljerte regler for dokumentasjon av sykefravær finnes i Folketrygdloven og i den enkelte arbeidsavtale. Det er viktig å sette seg inn i disse for å sikre at sykefraværet dokumenteres på korrekt måte.

Brudd på regler for dokumentasjon av sykefravær kan føre til sanksjoner fra arbeidsgiver, som for eksempel lønnsreduksjon eller oppsigelse.