Hvordan skal en oppsigelse sendes?

Slik sender du en oppsigelse

Når du skal si opp en ansatt, er det viktig å følge de riktige prosedyrene for å sikre en ryddig og lovlig oppsägelsesprosess. I Norge må en oppsigelse alltid være skriftlig.

Innhold i oppsigelsen

Arbeidstilsynet har fastsatt krav til innholdet i en oppsigelse. Oppsigelsen skal inneholde følgende opplysninger:

• Navn og fødselsnummer på den ansatte
• Navn og adresse på arbeidsgiver
• Dato for oppsigelsen
• Oppsigelsestidens lengde
• Siste arbeidsdag
• Begrunnelse for oppsigelsen (hvis ansatt ønsker det)

Oppsigelsen kan være begrunnet eller ubegrunnet. En begrunnet oppsigelse innebærer at arbeidsgiver oppgir en saklig grunn for hvorfor den ansatte sies opp, for eksempel manglende arbeidsprestasjoner eller brudd på arbeidsavtalen. Ved en ubegrunnet oppsigelse oppgis det ingen grunn.

Leveringsmåte

Oppsigelsen skal enten overleveres personlig til den ansatte eller sendes som rekommandert brev til den ansattes adresse. Personlig overlevering er å foretrekke, da dette gir arbeidsgiver bevis på at oppsigelsen er mottatt.

Hvis du velger å sende oppsigelsen med rekommandert brev, er det viktig å bruke et brev som krever kvittering for mottak. Dette sikrer at du har dokumentasjon på at brevet er mottatt av den ansatte.

Oppsigelsestid

Oppsigelsestiden varierer avhengig av hvor lenge den ansatte har vært ansatt. Ved oppsigelse fra arbeidsgiver er minste oppsigelsestid:

• 1 måned for ansatte med mindre enn 2 års ansiennitet
• 2 måneder for ansatte med 2-5 års ansiennitet
• 3 måneder for ansatte med 5-10 års ansiennitet
• 4 måneder for ansatte med 10 eller flere års ansiennitet

Begrunnelse for oppsigelsen

Hvis den ansatte ønsker det, er arbeidsgiver pliktig til å gi en skriftlig begrunnelse for oppsigelsen. Begrunnelsen skal inneholde en saklig og etterprøvbar forklaring på hvorfor den ansatte sies opp.

Prosedyrer etter oppsigelse

Etter at oppsigelsen er sendt, er det viktig å følge opp saken på en ryddig måte. Dette innebærer å:

• Informere de ansatte om oppsigelsen
• Gjøre nødvendige tiltak i forbindelse med avvikling av arbeidsforholdet
• Betale ut lønn og andre godtgjørelser i henhold til oppsigelsestiden