Kan man søke om dispensasjon fra bemanningsnormen?

Kan du få dispensasjon fra bemanningsnormen i barnehagen?

Bemanningsnormen i barnehager er ment å sikre god kvalitet og tilstrekkelig voksenkontakt for hvert barn. Men hva skjer når en barnehage møter uforutsette utfordringer som gjør det vanskelig å oppfylle normen? Kan man da søke om dispensasjon? Svaret er ja, men det er knyttet strenge vilkår til en slik søknad.

Forskriftens §1 åpner for at barnehageeieren kan søke kommunen om midlertidig dispensasjon fra bemanningsnormen. Dette betyr at dispensasjonen ikke er en permanent løsning, men en mulighet til å navigere gjennom en begrenset periode med ekstraordinære omstendigheter. Det er viktig å understreke at dispensasjon kun gis i unntakstilfeller, og det er ikke tilstrekkelig å vise til generelle økonomiske utfordringer eller generell mangel på søkere.

Hva kreves for å få innvilget dispensasjon?

For å få innvilget dispensasjon må barnehageeieren dokumentere at det foreligger særlige omstendigheter. Dette kan for eksempel være:

• Sykdom blant ansatte: En uvanlig høy sykefraværssituasjon over lengre tid som ikke lar seg løse gjennom andre tiltak. Dokumentasjon fra lege eller annet relevant helsepersonell vil være nødvendig.
• Uforutsette hendelser: Uforutsette hendelser som plutselig påvirker bemanningen, for eksempel brann, vannskader eller andre hendelser som medfører midlertidig stenging av deler av barnehagen. Dokumentasjon fra forsikringsselskap eller andre relevante instanser er viktig her.
• Akutt mangel på kvalifisert personell: En situasjon hvor det til tross for aktiv rekruttering ikke er mulig å finne kvalifisert personell innen rimelig tid. Det må dokumenteres at barnehagen har gjort tilstrekkelige tiltak for å rekruttere ansatte. Dette kan inkludere annonser, kontakt med bemanningsbyråer og aktiv bruk av sosiale medier.

Hva må søknaden inneholde?

Søknaden om dispensasjon må inneholde en detaljert beskrivelse av de særlige omstendighetene som gjør at barnehagen ikke klarer å oppfylle bemanningsnormen. I tillegg må søknaden inneholde:

• En konkret beskrivelse av situasjonen: Hvilke utfordringer oppleves? Hvor lenge forventes situasjonen å vare? Hva er gjort for å løse problemet?
• En plan for å gjenopprette normal bemanning: Hvordan skal barnehagen sikre at bemanningsnormen oppfylles igjen etter at den midlertidige dispensasjonen opphører?
• En uttalelse fra barnehagens samarbeidsutvalg (SU): SU må uttale seg om søknaden, og det er viktig at denne uttalelsen vedlegges søknaden. SU’s synspunkter vil bli vektlagt av kommunen.

Kommunens rolle:

Kommunen har myndighet til å innvilge dispensasjon, men kun for en periode av inntil ett år av gangen. Kommunen vil vurdere søknaden nøye og vil i sin vurdering ta hensyn til barnas beste og kvaliteten i barnehagetilbudet. Kommunen kan stille vilkår for innvilget dispensasjon.

Konklusjon:

Det er mulig å søke om dispensasjon fra bemanningsnormen i barnehagen, men dette er et unntak, ikke en regel. Barnehageeieren må dokumentere særlige omstendigheter og legge frem en solid søknad med tydelig plan for å gjenopprette normal bemanning. Kommunen har siste ord i saken og vil veie barnas beste tungt i sin vurdering. Åpen og god dialog med kommunen er avgjørende i prosessen.

#Bemanningsnorm #Dispensasjon #Søknad