Når er det vanlig å ringe referanser?

Ring referansene på rett tidspunkt: Kunsten å finjustere ansettelsesprosessen

Å ansette riktig person er avgjørende for ethvert selskap. Ansettelsesprosessen er derfor ofte omfattende, med flere intervjurunder, tester og vurderinger. Et viktig, men ofte oversett, element i denne prosessen er referansesjekken. Men når er egentlig det ideelle tidspunktet for å plukke opp telefonen og snakke med kandidatenes referanser? Å ringe for tidlig kan være bortkastet tid, mens å vente for lenge kan føre til at du mister en god kandidat.

Referansesjekken som en del av sluttspurten

Det vanligste og mest effektive tidspunktet for å kontakte referanser er i sluttfasen av ansettelsesprosessen. Dette betyr at du har gjennomført innledende intervjuer, kanskje også dybdeintervjuer og eventuelle ferdighetstester, og har snevret ned søkerbunken til en håndfull finalekandidater. På dette stadiet har du allerede en solid forståelse av kandidatenes kvalifikasjoner, erfaring og personlighet, og du ønsker nå å bekrefte og utfylle dette bildet.

Hvorfor vente til sluttfasen?

Det er flere gode grunner til å vente med referansesjekken til sluttfasen:

• Effektiv ressursbruk: Å kontakte referanser tar tid, både for deg og for referansene selv. Ved å vente til du har snevret ned feltet, unngår du å bruke tid på kandidater som uansett ikke vil gå videre i prosessen.
• Relevante spørsmål: Etter flere intervjurunder har du sannsynligvis identifisert spesifikke områder du ønsker å utforske nærmere. Du kan skreddersy spørsmålene til referansene basert på det du har lært om kandidaten underveis.
• Diskresjon: Å be om referanser for tidlig kan skape unødvendig uro hos kandidaten, spesielt hvis de er ansatt i en annen stilling og ikke ønsker at deres nåværende arbeidsgiver skal vite at de søker jobb.
• Informert beslutning: Referansesjekken gir deg et mer nyansert bilde av kandidaten, noe som hjelper deg med å ta en informert beslutning og minimere risikoen for feilansettelser.

Viktige forberedelser før du ringer

Før du ringer referansene, er det viktig å gjøre forberedelser:

• Informer kandidaten: Gi kandidaten beskjed om at du planlegger å kontakte referansene deres. Dette gir dem muligheten til å forberede sine referanser og sikre at de er tilgjengelige.
• Lag en strukturert intervjuguide: Utarbeid en liste med spørsmål som er relevante for stillingen og kandidatens erfaring. Dette sikrer at du får konsistente og sammenlignbare svar fra alle referansene.
• Lytt aktivt: Under samtalen, lytt aktivt til hva referansen sier, og still oppfølgingsspørsmål for å få en dypere forståelse. Vær oppmerksom på både det som blir sagt og det som ikke blir sagt.

Unntak fra regelen

Selv om det vanligvis er best å vente til sluttfasen med referansesjekken, kan det være unntak. For eksempel, hvis stillingen krever spesifikke sertifiseringer eller lisenser, kan det være lurt å verifisere disse tidlig i prosessen for å luke ut ukvalifiserte kandidater.

Konklusjon

Å ringe referanser på rett tidspunkt er en viktig del av en vellykket ansettelsesprosess. Ved å vente til sluttfasen, kan du sikre at du bruker tiden din effektivt, stiller relevante spørsmål og tar en informert beslutning. Husk å forberede deg godt før du ringer, og lytt aktivt til det referansene har å si. Med en gjennomtenkt tilnærming til referansesjekken, kan du øke sjansene for å ansette den rette personen for jobben.

#Anbefalinger #Jobbsøk #Referanser