Når innhentes referanser?

Når skal du ta referansesjekk? En guide for rekrutterere

Referansesjekken er et kritisk steg i rekrutteringsprosessen, en mulighet til å bekrefte opplysninger gitt av kandidaten og få et uavhengig perspektiv på deres ferdigheter og egenskaper. Men når er det best å gjennomføre denne viktige sjekken? Timing er avgjørende for å maksimere effektiviteten og hindre unødvendige forsinkelser.

Generelt sett bør referansesjekken finne sted etter at kandidaten har gjennomgått et eller flere intervjuer, og etter at det er gitt et uttrykkelig samtykke fra kandidaten. Dette er av avgjørende betydning både etisk og juridisk. Det er viktig å være transparent med kandidaten om at referanser vil bli kontaktet, og gi dem mulighet til å forberede seg. Det bør også tydelig fremgå hvilke referanser som vil bli kontaktet og hva som vil bli spurt om.

Å gjennomføre referansesjekken før et intervju er unødvendig og kan være til hinder for en smidig prosess. Det gir ikke en helhetlig forståelse av kandidaten, og kan føre til at lovende kandidater blir urettferdig vraket. Før intervjuet vet du ikke nok til å vurdere om kandidaten er verdt å investere tid i en referansesjekk.

Den ideelle tidspunktet er derfor etter det siste intervjuet, men før et eventuelt nytt intervju eller et tilbud blir gitt. Dette gir deg muligheten til å:

• Bekrefte informasjon: Verifisere opplysninger om tidligere erfaring, prestasjoner og ferdigheter gitt av kandidaten.
• Få et uavhengig perspektiv: Få en forståelse av kandidatens arbeidsstil, personlighet og evne til å samarbeide fra en objektiv kilde.
• Identifisere potensielle "røde flagg": Avsløre eventuelle uoverensstemmelser mellom kandidatens selvbeskrivelse og referansenes tilbakemeldinger.
• Forhandle lønn og betingelser: Referansesjekken kan gi en bedre forståelse av kandidatens markedspris og forventninger.

Dersom det oppstår uoverensstemmelser mellom kandidatens uttalelser og referansenes tilbakemeldinger, gir dette en mulighet til å avklare disse før et eventuelt tilbud blir gitt. Dette sparer både bedriften og kandidaten for tid og ressurser. En åpen og ærlig dialog med kandidaten om eventuelle avvik er avgjørende i denne fasen.

Avslutningsvis: En veltimet referansesjekk er en verdifull investering som bidrar til å sikre at du ansetter den rette kandidaten. Ved å følge en strukturert tilnærming og kommunisere tydelig med kandidaten, kan du optimalisere denne viktige delen av rekrutteringsprosessen.