Når kreves en SHA-plan?

Når er en SHA-plan påkrevd? – Mer enn bare byggeplasser

En SHA-plan, som står for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, er ofte assosiert med bygge- og anleggsprosjekter. Det stemmer at slike prosjekter krever en SHA-plan, men plikten strekker seg lenger enn det mange tror. Selv om Byggherreforskriften legger et tydelig ansvar på byggherren i byggeprosjekter, er prinsippet om å planlegge for SHA relevant – og lovpålagt – for så godt som all virksomhet.

Arbeidsmiljøloven setter standarden:

Fundamentet for SHA-planlegging ligger i Arbeidsmiljøloven. Loven pålegger alle arbeidsgivere å systematisk kartlegge farer og problemer i arbeidsmiljøet, samt å iverksette tiltak for å redusere risiko. For mindre virksomheter med begrenset risiko kan dette gjøres relativt enkelt, kanskje til og med muntlig. Men kompleksiteten og risikoen i prosjektet avgjør omfanget av nødvendig dokumentasjon. En skriftlig SHA-plan blir dermed et verktøy for å oppfylle disse lovpålagte kravene, spesielt i mer komplekse og risikofylte prosjekter.

Når kreves en skriftlig SHA-plan?

Selv om en systematisk tilnærming til SHA alltid er påkrevd, øker behovet for en formell, skriftlig SHA-plan med prosjektets kompleksitet og risiko. Følgende faktorer kan indikere behovet for en skriftlig plan:

• Størrelse og varighet: Lange prosjekter med mange involverte parter krever mer strukturert SHA-arbeid.
• Risikonivå: Arbeid med høy risiko, for eksempel arbeid i høyden, med farlige kjemikalier eller i trange rom, krever grundig planlegging og dokumentasjon.
• Samarbeid mellom flere virksomheter: En skriftlig SHA-plan blir et viktig kommunikasjonsverktøy når flere aktører er involvert i et prosjekt. Planen sikrer at alle parter forstår sine roller og ansvar knyttet til SHA.
• Krav fra oppdragsgiver: Noen oppdragsgivere krever en skriftlig SHA-plan som en del av kontraktsvilkårene, uavhengig av prosjektets størrelse eller risiko.

Utover malene:

Maler fra Undervisningsbygg og Statsbygg kan være nyttige utgangspunkt, men det er viktig å huske at en SHA-plan må tilpasses det spesifikke prosjektet. En “kopi-lim”-tilnærming er ikke tilstrekkelig. Planen må reflektere de faktiske farene og utfordringene i prosjektet, og de konkrete tiltakene som skal iverksettes for å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø.

SHA-planen – et dynamisk dokument:

En SHA-plan er ikke et statisk dokument. Den bør gjennomgås og oppdateres jevnlig, spesielt ved endringer i prosjektet eller dersom det oppstår uønskede hendelser. Regelmessig evaluering og revisjon av planen er essensielt for å sikre at den forblir relevant og effektiv.

Ved å fokusere på Arbeidsmiljøloven som det overordnede rammeverket, og ved å fremheve behovet for en skriftlig SHA-plan i mer komplekse prosjekter, gir denne artikkelen et mer nyansert bilde av når og hvorfor en SHA-plan er nødvendig. Den går utover den vanlige forståelsen av SHA-planer som kun knyttet til byggeplasser, og tilbyr en mer helhetlig perspektiv på SHA-planlegging i arbeidslivet.

#Planlegging #Sha Plan #Sikkerhet