Hvem kan sende eFaktura?

Hvem kan egentlig sende eFaktura? En avklaring.

eFaktura er en effektiv og miljøvennlig måte å sende og motta fakturaer på, og det er ofte antatt at det kun er store bedrifter som benytter seg av denne løsningen. Virkeligheten er imidlertid at et bredt spekter av aktører kan sende eFaktura, uavhengig av størrelse og sektor. La oss rydde opp i noen misforståelser.

Alle kan sende eFaktura – uansett mottaker:

Prinsipielt kan alle som sender fakturaer benytte seg av eFaktura, uansett om mottakeren er en privatperson, en liten bedrift, et stort konsern eller en offentlig instans. Det er ingen begrensninger knyttet til mottakerens banktilknytning. Med andre ord, din bedrift kan sende eFaktura til hvem som helst som har registrert seg for å motta dem.

Viktig skille: eFaktura og EHF-format:

Det er viktig å skille mellom eFaktura som konsept og EHF-formatet. Mens eFaktura beskriver den elektroniske overføringen av fakturadata, er EHF (Elektronisk Handelsformat) et spesifikt, strukturert dataformat som benyttes for utveksling av elektroniske dokumenter. Selv om mange forbinder disse to begrepene, er de ikke synonyme.

Offentlig sektor krever EHF:

Offentlige og kommunale kunder krever at fakturaer sendes i EHF-format. Dette er lovpålagt for å sikre effektiv behandling og automatisering av fakturahåndteringen i offentlig sektor. Derfor, hvis din bedrift fakturerer offentlige instanser, må du sørge for at fakturaene dine er kompatible med EHF-standarden.

Fordeler med å sende eFaktura, uavhengig av format:

Uavhengig av om du sender eFaktura i et standard format eller EHF, er fordelene mange:

• Reduserte kostnader: Du sparer penger på porto, papir og manuell håndtering.
• Økt effektivitet: Fakturaene sendes og behandles raskere.
• Mindre feil: Risikoen for feilregistrering og manuelle feil minimeres.
• Bedre miljøprofil: Du reduserer papirforbruket og bidrar til et mer bærekraftig forretningsdrift.

Hvordan komme i gang?

Ta kontakt med din bank eller en leverandør av faktureringssystemer for å få informasjon om hvordan din bedrift kan begynne å sende eFaktura. De kan veilede deg gjennom prosessen og hjelpe deg med å velge den løsningen som passer best for dine behov. Investeringen i et eFakturasystem er ofte raskt inntjent gjennom økt effektivitet og reduserte kostnader. Ikke nøl med å ta steget mot en mer moderne og effektiv fakturahåndtering.

#Efaktura #Regnskap #Sendere