Hvordan dele skjerm Teams?

Del skjermen din i Teams: En komplett guide til effektiv skjermdeling

I dagens digitale arbeidsplass er effektiv kommunikasjon nøkkelen til suksess. Microsoft Teams har etablert seg som en sentral plattform for samarbeid, og en av de mest brukte funksjonene er skjermdeling. Men visste du at skjermdeling i Teams kan gjøres mer effektivt og tilpasset dine spesifikke behov? Denne artikkelen gir deg en detaljert oversikt over hvordan du deler skjermen din i Teams, samt tips og triks for å optimalisere opplevelsen.

Grunnleggende skjermdeling: Slik kommer du i gang

Det er enkelt å dele skjermen din i Teams. Følg disse trinnene:

1. Finn møtekontrollene: Under et Teams-møte eller en samtale vil du se en verktøylinje nederst på skjermen.
2. Klikk på Del-ikonet: Det er et ikon som ligner en skjerm med en pil som peker oppover. Ved å klikke på dette ikonet åpnes delingsmenyen.
3. Velg hva du vil dele: Her får du flere alternativer, og det er viktig å velge det som passer best for situasjonen. Vi vil gå gjennom de forskjellige valgene i detalj nedenfor.
4. Bekreft delingen: Etter å ha valgt alternativ, trykk på knappen for å starte delingen. Deltakerne vil umiddelbart se det du deler.

Alternativene du har for skjermdeling:

• Skjerm: Dette deler hele skjermen din, inkludert alle applikasjoner og varsler. Dette er nyttig når du trenger å demonstrere flere ting samtidig eller navigere mellom ulike programmer. Vær oppmerksom på at alle kan se alt som vises på skjermen din, så vær forsiktig med sensitiv informasjon.
• Vindu: Her kan du velge å dele et spesifikt vindu, som for eksempel en nettleser, et dokument eller en applikasjon. Dette er en mer fokusert måte å dele på, og det bidrar til å unngå at deltakerne blir distrahert av andre ting på skjermen din. Dette alternativet er ideelt for presentasjoner eller når du bare vil vise en bestemt applikasjon.
• PowerPoint Live: Teams har integrert støtte for PowerPoint, og med PowerPoint Live kan du presentere lysbilder interaktivt. Dette gir deltakerne mulighet til å navigere i presentasjonen på egenhånd, og du kan se hvem som ser på hvilke lysbilder. Dette er et fantastisk alternativ for å engasjere publikum under presentasjoner.
• Whiteboard: Teams tilbyr en digital tavle som du kan bruke til å tegne, skrive og samarbeide i sanntid. Dette er et utmerket verktøy for brainstorming, idégenerering og visuell forklaring. Bruk whiteboard for interaktive økter og samarbeidende problemløsning.
• Inkluder datalyd: Denne boksen finner du ofte under de andre alternativene. Kryss av her hvis du vil at deltakerne skal høre lyden fra datamaskinen din, for eksempel lyd fra en video eller en applikasjon. Dette er spesielt viktig når du deler videoer eller lydfiler.

Tips for optimal skjermdeling i Teams:

• Forbered deg: Før du starter delingen, lukk alle unødvendige applikasjoner og faner for å unngå rot og forvirring.
• Rydd opp på skrivebordet: Sørg for at skrivebordet ditt er ryddig og fritt for sensitive dokumenter.
• Velg riktig delingsalternativ: Tenk nøye over hva du vil vise, og velg det mest passende alternativet for å unngå å dele unødvendig informasjon.
• Bruk fokustilstand: Om mulig, bruk fokusfunksjoner i operativsystemet ditt for å minimere distraksjoner.
• Gi klare instruksjoner: Forklar tydelig hva du deler og hva du ønsker at deltakerne skal fokusere på.
• Hold øye med varsler: Vær oppmerksom på varsler som kan dukke opp under delingen, og vær klar til å håndtere dem diskret.
• Test delingen før møtet: Hvis du har en viktig presentasjon, test skjermdelingen i forkant for å sikre at alt fungerer som det skal.
• Bruk zoom og markering: Bruk zoomfunksjonen i Teams eller markeringsverktøy for å fremheve viktige detaljer.

Avslutte skjermdeling:

Når du er ferdig med å dele, klikker du på “Stopp deling”-knappen øverst på skjermen eller i møtekontrollene.

Skjermdeling i Teams er en kraftig funksjon som kan forbedre kommunikasjonen og samarbeidet betraktelig. Ved å følge disse tipsene kan du sikre at skjermdelingen din er effektiv, profesjonell og fri for uønskede overraskelser.

#Dele #Skjermdeling #Teams