Hvordan endre visning av E-post i Outlook?

Ta kontroll over Outlook: Lag din perfekte e-postvisning

Har du noen gang følt deg overveldet av Outlook-innboksen din? Kanskje du ønsker å fokusere på uleste e-poster, sortere etter avsender, eller bare ha en mer oversiktlig måte å se gjennom meldingene dine på. Heldigvis gir Outlook deg muligheten til å skreddersy visningen slik at den passer perfekt til dine behov. Istedenfor å bare akseptere standardvisningen, kan du lage din helt egen, personlige e-postvisning.

Hvorfor tilpasse visningen din?

Standardvisningen i Outlook er ofte grei nok, men den er ikke optimalisert for alle. Å tilpasse visningen gir deg flere fordeler:

• Økt produktivitet: Fokuser på det som er viktig ved å filtrere bort irrelevant informasjon.
• Bedre oversikt: Se raskt hvilke e-poster som krever din oppmerksomhet.
• Personlig tilpasning: Skap en visning som passer din arbeidsflyt og dine preferanser.
• Redusert stress: En oversiktlig innboks kan bidra til å redusere følelsen av kaos og stress.

Steg-for-steg: Slik lager du din egen Outlook-visning

Følg disse stegene for å lage en skreddersydd e-postvisning i Outlook:

1. Naviger til Vis-menyen: Start med å åpne Outlook og klikke på "Vis" i menylinjen øverst.
2. Finn "Gjeldende visning": Klikk deretter på "Gjeldende visning". En undermeny vil dukke opp.
3. Velg "Endre visning": I undermenyen, velg "Endre visning". Dette åpner en liste over eksisterende visninger.
4. Administrer visninger: Nederst i listen over visninger finner du "Behandle visninger". Klikk på denne. Dette åpner et nytt vindu.
5. Opprett en ny visning: I vinduet "Behandle alle visninger" klikker du på "Ny...".
6. Gi visningen et navn: Skriv inn et beskrivende navn for din nye visning. Dette gjør det lettere å finne den igjen senere. Velg for eksempel "Mine uleste e-poster" eller "Prosjekt X".
7. Velg visningstype: Velg hvilken type visning du ønsker. De vanligste valgene er "Tabell", "Enkelt" og "Forhåndsvisning". "Tabell" er ofte det mest fleksible alternativet for å tilpasse kolonner og sortering.
8. Tilpass kolonnene: Nå kommer den morsomme delen! Klikk på "Kolonner..." for å velge hvilke kolonner som skal vises i visningen din. Du kan legge til, fjerne og endre rekkefølgen på kolonnene. Velg for eksempel å vise avsender, emne, mottatt dato, og eventuelle kategorier du bruker.
9. Sorteringsrekkefølge: Klikk på "Sorter..." for å definere hvordan e-postene skal sorteres. Du kan sortere etter dato, avsender, emne, eller andre kriterier. Du kan også velge om sorteringen skal være stigende eller synkende. For eksempel, sorter etter "Mottatt" (nyeste øverst) for å se de nyeste e-postene først.
10. Filtrer e-postene: Klikk på "Filtrer..." for å definere kriterier for hvilke e-poster som skal vises. Dette er en kraftig funksjon som lar deg for eksempel kun vise uleste e-poster, e-poster fra en bestemt avsender, eller e-poster som inneholder visse nøkkelord. For eksempel, under fanen "Mer" kan du huke av "Bare elementer som er:", og velge "Ulest".
11. Andre innstillinger: Utforsk de andre innstillingene i "Behandle alle visninger" for å finjustere visningen ytterligere. Du kan for eksempel endre skrifttype, farger og andre visuelle elementer.
12. Lagre og bruk visningen: Når du er fornøyd med dine innstillinger, klikker du på "OK" i alle vinduene for å lagre den nye visningen.
13. Aktiver din nye visning: Gå tilbake til "Vis" > "Gjeldende visning" og velg din nyopprettede visning fra listen.

Eksempler på nyttige visninger:

• "Uleste e-poster": Viser kun uleste e-poster, sortert etter mottatt dato.
• "Prosjekt X": Viser e-poster som er relatert til et bestemt prosjekt, basert på nøkkelord i emnet eller innholdet.
• "Viktige kontakter": Viser e-poster fra en liste over viktige kontakter, slik at du ikke går glipp av meldinger fra dem.

Konklusjon:

Å ta kontroll over Outlook-visningen din er en enkel måte å øke produktiviteten og redusere stress. Ved å følge disse stegene kan du skape en personlig visning som passer dine unike behov og hjelper deg med å holde innboksen din organisert og oversiktlig. Eksperimenter med forskjellige innstillinger for å finne den perfekte kombinasjonen for deg. God fornøyelse!