Hvordan printe ut mail?

Fra digital postkasse til fysisk ark: Slik skriver du ut e-post

I en stadig mer digital verden er det fortsatt situasjoner hvor et fysisk ark er nødvendig. Enten det er et viktig reisedokument, en kvittering du trenger for regnskapet, eller en artikkel du foretrekker å lese på papir, kan utskrift av e-post være essensielt. Denne guiden gir deg en oversikt over hvordan du enkelt kan skrive ut e-poster, inkludert tips for å spare blekk og papir.

De fleste e-postklienter, som Gmail, Outlook og Thunderbird, har innebygde utskriftsfunksjoner. Prosessen er som regel ganske lik, men noen små variasjoner kan forekomme. Generelt følger du disse stegene:

1. Åpne e-posten: Finn e-posten du ønsker å skrive ut og åpne den.

2. Finn utskriftsfunksjonen: Let etter et skriverikon, eller se i menylinjen etter alternativer som “Fil” eller “Flere handlinger”. Her finner du vanligvis “Skriv ut”. I noen tilfeller kan du også bruke hurtigtasten Ctrl+P (eller Cmd+P på Mac).

3. Forhåndsvisning og justering: Før du skriver ut, er det lurt å forhåndsvise utskriften. Dette gir deg muligheten til å se hvordan e-posten vil se ut på papiret og justere innstillingene etter behov. Du kan ofte velge å fjerne unødvendige elementer som bilder eller sidehoder/bunntekster for å spare blekk.

4. Velg skriver og innstillinger: Sørg for at riktig skriver er valgt. Du kan også justere innstillinger som papirstørrelse, marger og utskriftskvalitet.

5. Skriv ut: Når du er fornøyd med forhåndsvisningen og innstillingene, klikker du på “Skriv ut”.

Utskrift av deler av en e-post:

Ønsker du kun å skrive ut en spesifikk del av en e-post, kan du markere den aktuelle teksten før du starter utskriftsprosessen. I forhåndsvisningen vil da kun den markerte teksten vises. Husk at dette ikke alltid fungerer perfekt, og formateringen kan bli påvirket.

Alternativ metode:

En annen metode er å kopiere den ønskede teksten og lime den inn i et tekstbehandlingsprogram som Word eller Google Docs. Her har du full kontroll over formateringen før du skriver ut.

Tips for effektiv utskrift:

• Skriv ut i sort/hvitt: Med mindre farger er essensielle, sparer du blekk ved å skrive ut i sort/hvitt.
• Bruk tosidig utskrift (duplex): Reduser papirforbruket ved å skrive ut på begge sider av arket.
• Juster skriftstørrelse og marger: Mindre skrift og smalere marger kan redusere antall sider.

Ved å følge disse tipsene kan du enkelt skrive ut e-poster og samtidig være bevisst på miljøet. Husk at digitale kopier ofte er mer praktiske og miljøvennlige, så vurder om utskrift virkelig er nødvendig.

#E Post Print #Mail #Utskrift