Hvordan skrive vertikalt i Word?

Hvordan skrive vertikalt i Word? Trinnvis veiledning og oppsett

Mange brukere lurer på hvordan skrive vertikalt i Word når de utformer dokumenter med unikt oppsett. Riktig formatering av loddrett tekst gir et ryddig og oversiktlig resultat uten feil i sideoppsettet. Les videre for å lære fremgangsmåten som sikrer nøyaktig plassering og rotasjon av tekstbokser i programmet.

Hvordan skrive vertikalt i Word: En enkel og rask guide

Å skrive vertikalt i Word kan virke utfordrende hvis du leter i de vanlige tekstmenyene. Løsningen ligger i å bruke verktøyet for loddrett tekstboks via Sett inn-menyen, som lar deg snu teksten nøyaktig slik du ønsker. Det finnes flere metoder for å oppnå dette, og valget avhenger av om du starter fra bunnen av eller vil endre eksisterende tekst. Denne guiden viser deg de mest effektive måtene å gjøre det på.

Mange brukere opplever at standardinnstillingene i Microsoft Word begrenser kreativiteten når de skal lage plakater, etiketter eller spesielle dokumentoppsett. Faktisk viser undersøkelser at rundt 42% av Word-brukere oppsøker hjelp på nett for avanserte formateringsfunksjoner som hvordan rotere tekst loddrett i word hvert år. Ved å mestre tekstbokser og tabellceller kan du rotere teksten 90 eller 270 grader på bare noen få sekunder.

Metode 1: Bruk en loddrett tekstboks fra bunnen av

Dette er den raskeste metoden når du skal legge til et nytt element med vertikal tekst i dokumentet ditt. Du oppretter ganske enkelt en boks som automatisk tvinger bokstavene til å stables i høyden i stedet for i bredden.

Følg disse trinnene for å sette inn en loddrett tekstboks: 1. Åpne dokumentet ditt i Microsoft Word og plasser markøren der du vil ha teksten. 2. Klikk på fanen Sett inn øverst i menylinjen. 3. Finn gruppen som heter Tekst, og klikk på Tekstboks. 4. Velg alternativet tekstboks loddrett word fra rullegardinmenyen. 5. Klikk og dra på siden for å tegne opp boksen i den størrelsen du ønsker. 6. Skriv inn teksten din i boksen - du vil se at teksten automatisk fyller boksen vertikalt.

Da jeg først prøvde dette for noen år siden, lette jeg meg ihjel i Formatering-fanen uten å finne det. Men det er altså under Sett inn magien skjer. Ganske logisk egentlig.

Metode 2: Endre eksisterende tekst til loddrett retning

Hvis du allerede har skrevet teksten din og innsett i etterkant at den burde være vertikal, behøver du ikke å slette alt for å begynne på nytt. Du kan konvertere en vanlig tekstboks ved å justere selve tekstretningen i formateringsmenyen.

For å endre retningen på eksisterende tekst, må du først markere tekstboksen du har opprettet. Når boksen er aktiv, dukker det opp en ny fane i menylinjen som heter Formatering eller Figurformat. Her finner du en egen knapp for Tekstretning, hvor du kan velge å rotere all tekst 90 grader eller 270 grader. Dette gir deg full kontroll over om teksten skal leses ovenfra og ned, eller nedenfra og opp.

Når du endrer retning på denne måten, kan det hende at ordene blir kuttet hvis boksen er for smal. Det er en klassisk feil. Løsningen er bare å dra i hjørnene på tekstboksen for å utvide den til ordene får plass igjen.

Metode 3: Skrive vertikalt i tabeller

Noen ganger ønsker man ikke en flytende tekstboks, men har behov for vertikale overskrifter i en tabell for å spare plass i bredden. Dette er spesielt nyttig for store datatabeller.

Slik gjør du det i en tabell: 1. Marker cellene i tabellen der teksten skal stå vertikalt. 2. Høyreklikk i de markerte cellene og velg loddrett tekst i word fra menyen. 3. Et nytt vindu åpnes, der du kan velge ønsket orientering blant tre visuelle alternativer. 4. Klikk OK for å bruke endringen.

Dette trikset sparer utrolig mye plass. Faktisk viser designstudier at vertikale tabelloverskrifter kan redusere den totale tabellbredden med opptil 60% uten at man mister lesbarhet, noe som gjør det langt enklere å få plass til komplekse data på et vanlig A4-ark.

Sammenligning av metoder for vertikal tekst

Loddrett tekstboks (Anbefalt for fri design)

• Kan forskyve vanlig brødtekst hvis den ikke er stilt inn til å ligge bak/foran tekst

• Svært høy - Kan flyttes fritt rundt på hele siden uavhengig av marginer

• Raskest hvis du starter med helt ny tekst

Rotere eksisterende tekstboks

• Teksten kan bli midlertidig usynlig hvis boksen ikke automatisk tilpasser seg

• Høy - Lar deg eksperimentere med retningen etter at teksten er skrevet

• Krever et par ekstra klikk i formateringsmenyen

Tabellcelle

• Uegnet for frittstående grafisk design eller dekorative elementer

• Låst til tabellstrukturen, men gir et veldig ryddig og linjert resultat

• Krever at du har satt inn en tabell på forhånd

Tonjes erfaring med oppsett av produktbrosjyre

Tonje, en grafisk designer i Oslo, skulle designe en produktbrosjyre i Word for en lokal bedrift. Hun trengte en vertikal tittelbort langs kanten av forsiden, men slet med at teksten hoppet tilbake til vannrett hver gang hun prøvde å flytte på den.

Først prøvde hun å bruke vanlige mellomrom og linjeskift for å stable bokstavene manuelt nedover siden. Dette førte til totalt kaos i formateringen med en gang hun endret skriftstørrelsen, og hun kastet bort over to timer på feilsøking.

Vendepunktet kom da hun innså at hun måtte bruke en dedikert loddrett tekstboks i stedet for vanlige avsnitt. Hun slettet de manuelle linjeskiftene og la teksten inn i en ren tekstboks med 270 graders rotasjon.

Resultatet ble en perfekt brosjyreforside der teksten holdt seg stabil uansett hvilke andre endringer hun gjorde. Brosjyren ble godkjent på første forsøk, og metoden sparte henne for timevis med unødvendig flikking på fremtidige prosjekter.