Hva sier man til en som ikke fikk jobben?

Å gi den som ikke fikk jobben en god opplevelse

Å få avslag på en jobbsøknad er aldri gøy. Men måten avslaget gis på, kan utgjøre en stor forskjell for kandidaten. En respektfull og konstruktiv tilbakemelding kan dempe skuffelsen og til og med styrke bedriftens omdømme. Hva sier man egentlig til den som ikke fikk jobben?

I stedet for standardfraser og generiske svar, bør man strebe etter en mer personlig og genuin kommunikasjon. Setningen i eksemplet over, “Takk for tiden og muligheten! Selv om jeg er skuffet over å ikke få stillingen, setter jeg pris på prosessen. Jeg håper på fremtidige samarbeidmuligheter med dere,” er et godt utgangspunkt fra kandidatens side. Men hva med bedriftens svar?

Utover det vanlige avslaget:

De fleste kandidater mottar et standardisert avslag. Men å gå litt lenger kan gi positive ringvirkninger. Her er noen tips:

• Bekreft mottakelse av takkemailen: En kort bekreftelse viser at mailen er lest og satt pris på. “Takk for din e-post og dine hyggelige ord” er en god start.
• Gi konkret, men konstruktiv tilbakemelding (hvis mulig): Istedenfor “du manglet kvalifikasjonene vi søkte etter,” kan man si noe mer spesifikt, for eksempel “Vi valgte en kandidat med mer erfaring innen prosjektstyring, men vi var imponert over dine presentasjonsevner.” Vær forsiktig med å gi for detaljert kritikk, da dette kan misforstås eller oppleves som sårende. Fokuser på ett eller to forbedringspunkter.
• Oppmuntre til fremtidige søknader (hvis relevant): Hvis kandidaten har potensial, kan man oppmuntre til å søke på andre stillinger i fremtiden. “Vi håper du vil søke på stillinger hos oss igjen når din erfaring innen prosjektstyring har økt.”
• Bevar en profesjonell, men vennlig tone: Empati er nøkkelen. Husk at det krever mot å søke på jobb, og et avslag kan være en nedtur. En varm og oppmuntrende tone kan gjøre en stor forskjell.

Hvorfor investere tid i de som ikke fikk jobben?

Det handler om mer enn bare høflighet. En god avslagshåndtering kan:

• Styrke bedriftens omdømme: Kandidater deler sine erfaringer, både positive og negative. Et godt inntrykk kan tiltrekke seg flere kvalifiserte søkere i fremtiden.
• Bygge et talentnettverk: Selv om kandidaten ikke passet til denne stillingen, kan de være en god match for andre roller senere. Ved å opprettholde en positiv relasjon, kan bedriften holde kontakten med potensielle talenter.
• Skape en positiv kandidatopplevelse: Selv om utfallet ikke var ideelt, kan en god opplevelse bidra til at kandidaten beholder et positivt syn på bedriften.

Konklusjonen er enkel: Å gi en god opplevelse, selv til de som ikke får jobben, er en investering i bedriftens fremtid. Det krever litt ekstra tid og innsats, men det kan gi betydelige gevinster på lang sikt.

#Jobb Søknad #Medfølelse #Støtte