Hva skriver man til en som ikke fikk jobben?

Hvordan takke en søker som ikke fikk jobben

Å gi beskjed om at en søker ikke får jobben kan være vanskelig, men en kort og profesjonell takkekort er viktig for å beholde et godt forhold til potensielle ansatte. Her er en guide til hvordan du skriver en slik takkekort:

Kort og til poenget: Et takkekort for avslag bør være presis og unngå unødvendige detaljer. Målet er å beholde en profesjonell tone og avslutte prosessen på en respektfull måte.

Bekreft mottakelsen: Begynn med å bekrefte at du har mottatt søknaden og at den ble vurdert. Dette gir en bekreftelse på at søknaden ikke ble oversett. Et eksempel: "Takk for at du søkte på stillingen som [Stillingstittel] hos [Bedriftens navn]."

Uttrykk takknemlighet: Vis takknemlighet for kandidatenes interesse og innsats. Det er viktig å vise at du verdsetter deres tid og innsats. Et eksempel: "Vi setter stor pris på at du tok deg tid til å søke og for din interesse i [Bedriftens navn].”

Forklar begrunnelsen (kort og generelt): Det viktigste punktet er å forklare at du har valgt en annen kandidat som passer bedre til stillingen. Unngå å gå inn i detaljer om hva som er galt med søkerens profil eller hvorfor de ikke passet. Et eksempel: "Etter en grundig vurdering av alle søknader, har vi valgt en annen kandidat som vi mener passer bedre til kravene i denne stillingen."

Profesjonell avslutning: Avslutt kortet med en profesjonell tone, gjerne med et kort uttrykk for fremtidig samarbeid dersom det er aktuelt. Et eksempel: "Vi ønsker deg alt godt i fremtiden. Takk igjen for din interesse."

Unngå:

• Unødvendige detaljer: Unngå å utdype hvorfor søkeren ikke ble valgt.
• Negative formuleringer: Unngå å si noe negativt om søkerens kvalifikasjoner eller kompetanse.
• Personlige vurderinger: Hold deg til profesjonelle begrunnelser og unngå personlige kommentarer.

Eksempel på takkekort:

"Kjære [Søkers navn],

Takk for at du søkte på stillingen som [Stillingstittel] hos [Bedriftens navn]. Vi setter stor pris på at du tok deg tid til å søke og for din interesse i [Bedriftens navn].

Etter en grundig vurdering av alle søknader, har vi valgt en annen kandidat som vi mener passer bedre til kravene i denne stillingen.

Vi ønsker deg alt godt i fremtiden. Takk igjen for din interesse.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn/Bedriftens navn]"

Ved å følge disse retningslinjene, kan du gi en profesjonell og respektfull tilbakemelding til søkere som ikke får jobben.