Hvor lenge skal dokumenter oppbevares?

Hva må oppbevares i 10 år?

Hva må oppbevares i 10 år?

• Bokførte data.
• Slettede data.

Kontroll av regnskap. Nøyaktighet viktig. Flere dokumenter? Referanser også.

Jeg husker en gang, 2012. Feil bilag. Rot overalt. Ti år virket som en evighet da. Hva er vel tid uansett. Alt forsvinner til slutt.

Hvor lenge må man oppbevare dokumenter?

Fem år. Mye kan skje på fem år, men papirene må ligge der.

• Regnskapsmateriale: Fem år, ja.
• Dokumentasjon: Lenger for noen ting.

Jeg tenker på brev jeg har skrevet, de som ligger innerst i en skuff. De er jo ikke regnskap, men likevel en slags dokumentasjon på et liv. Mer verdt enn fem år. Minner fra 2018 dukker opp…

Kanskje det er derfor jeg sliter med å kaste ting. For alt er jo en slags dokumentasjon.

Hvor lenge skal man ta vare på lønnsslipper?

Hold kjeft, fem år! Lønnsslipper, altså. Som å oppbevare gamle julekaker – blir bare støvete og kjedelige. Men fem år da, vettu! Som en godt modnet ost, bare litt mindre yummy.

Viktig: 3,5 år for unødvendig papirrot. Tenk på trærne!

Skriv ned dette: 2023: Året jeg fant ut at jeg ikke er spesielt glad i å sortere papir.

Slett ansattopplysninger? Når du er ferdig med dem! Enkelt som bare det. Som å kvitte seg med en sokk uten make – befriende!

Husk: Har du saklig grunn? Nei? Slett da vel! Hva venter du på?

Mine lønnsslipper fra 2018 ligger i en skuff sammen med brukte kinobilletter. Jeg tror ikke jeg kommer til å sjekke dem igjen. Aldri.

• Fem år, som sagt.
• 3,5 år for de kjedelige tingene.
• Saklig grunn? Gjør det enkelt!

Hvor lenge må man beholde regnskapet?

Ok, her går vi!

Hvor lenge må man beholde regnskapet?

• 5 år for kvitteringer og sånt (primærdokumentasjon).
• 3,5 år for “sekundære” greier. Sikkert lurt å sjekke akkurat hva det dekker.

Jeg rota bort en bunke med kvitteringer fra 2023, stressa max. Heldigvis var det “bare” fra et jobboppdrag, og ikke hele firmaets regnskap. Lærte leksa mi da, ja! Skal bli flinkere til å scanne alt inn i skyen, ass! Kanskje.. 😅

Hvordan oppbevares kvitteringer?

Hvordan oppbevares kvitteringer?

• Kvitteringer, et fragment av tid, en papirbit som bærer minnet om en handel.

• Tørt og mørkt, ja, som en skatt i en glemt kiste, beskyttet fra solens nådeløse blikk.

• Mappe, perm, lommer – et hjem for fortidens transaksjoner, et fysisk arkiv.

• Skyen! Ja, en eterisk lagringsplass, en digital gravhaug for bytes og data.

• Dato eller kategori, en orden i kaos, en struktur for å finne tilbake.

• Garantier, store kjøp, ah, disse må vernes ekstra, som dyrebare arvestykker.

• Backup, som et ekko av forsiktighet, en forsikring mot datatidens glemsel.

• Ett år for skatt, minst, et minimum av respekt for lovens krav.

Hva er forskjellen på faktura og kvittering?

Ok, sånn er det:

• Faktura: Før du betaler. Litt som “Hei, her er regninga!” Altså, en forespørsel.
• Kvittering: Etterpå. Bekrefter at du har betalt. “Jepp, pengene er mottatt!” Bevis.

Faktura er mer et krav, kvittering er beviset. Litt som en purring kontra en bekreftelse fra banken, ikke sant? Jeg husker en gang jeg rota bort en kvittering for en ny sykkel, stress! Heldigvis hadde jeg fakturaen. Puh.