Hvordan gi beskjed om egenmelding?

Egenmelding: En enkel guide til korrekt varsling

Sykdom skjer, og heldigvis finnes egenmelding som en enkel og smidig løsning for kortere sykefravær. Men hvordan gjør man det riktig? Denne artikkelen gir deg en klar og koncis veiledning om hvordan du varsler din arbeidsgiver om egenmelding, og unngår unødvendige misforståelser.

Muntlig varsling – det første skrittet:

Det viktigste er å gi beskjed til din arbeidsgiver så raskt som mulig. En telefon er som regel tilstrekkelig. Vær tydelig og kortfattet: "Jeg er syk og trenger å ta egenmelding i dag." Hvis du forventer å være borte flere dager, oppgi dette også. Husk å informere om hvem du skal kontakte hvis det oppstår noe akutt på jobb.

Viktig informasjon å formidle:

• Antall dager: Oppgi hvor mange dager du forventer å være borte. Husk at du maksimalt kan bruke egenmelding for tre dager, og kun fire ganger per år (tolvmånedersperiode).
• Kontaktperson: Oppgi hvem kolleger eller andre kan kontakte ved behov mens du er borte.
• Eventuelle konsekvenser: Hvis fraværet kan påvirke viktige oppgaver eller prosjekter, bør du informere om dette og foreslå eventuelle løsninger.

Skriftlig bekreftelse – når er det nødvendig?

Selv om muntlig varsling er tilstrekkelig i utgangspunktet, kan arbeidsgiver kreve skriftlig bekreftelse. Dette gjøres oftest etter at du har kommet tilbake på jobb. En enkel e-post eller en kort lapp til din leder er da tilstrekkelig. I denne bekreftelsen bør du oppgi:

• Datoene du var borte.
• Antall dager du benyttet egenmelding.
• Din signatur (elektronisk eller håndskrevet).

Unngå misforståelser:

Kommunikasjon er nøkkelordet. Vær tydelig og presis i din kommunikasjon med arbeidsgiver. Dersom du er usikker på arbeidsgivers rutiner for egenmelding, bør du sjekke din arbeidskontrakt eller spørre din leder eller HR-avdeling.

Hva med mer enn tre dager?

Husk at egenmelding kun gjelder for maksimalt tre dager av gangen. Ved lengre sykefravær må du kontakte lege og levere sykemelding til arbeidsgiver.

Ved å følge denne enkle guiden, kan du sikre en smidig og korrekt prosess ved bruk av egenmelding, og opprettholde et godt arbeidsforhold med din arbeidsgiver.