Hvordan informere arbeidsgiver om sykemelding?

Sykmelding fra ansatte: En praktisk guide for arbeidsgivere

En ansatts sykmelding krever rask og effektiv handling fra arbeidsgiverens side. God kommunikasjon og tydelig dokumentasjon er nøkkelord for å sikre en smidig prosess for både den ansatte og virksomheten. Denne artikkelen gir en praktisk guide til hvordan du som arbeidsgiver best håndterer en sykmelding.

1. Rask kontakt og oppfølging: Når du mottar en sykmelding, er det avgjørende å kontakte den ansatte så raskt som mulig. En telefon eller en e-post er passende, avhengig av situasjonen og din bedriftskultur. Hensikten er å vise omsorg og få en forståelse av situasjonen uten å gå for dypt inn i medisinske detaljer. Spør om hvordan den ansatte har det, og om det er noe du kan bistå med.

2. Skriftlig dokumentasjon: Uansett kontaktform, er det kritisk å dokumentere samtalen skriftlig. En kort logg over dato, klokkeslett, kontaktmetode (telefon, e-post etc.), samt et sammendrag av hva som ble diskutert, er viktig. Dette sikrer at du har et klart bilde av situasjonen og kan referere til samtalen senere, om nødvendig.

3. Bevaring av all kommunikasjon: Ta vare på all relevant kommunikasjon med den ansatte, inkludert SMS-meldinger, e-poster og eventuell annen korrespondanse. Dette er avgjørende for dokumentasjon og for å unngå misforståelser. Lag et system for å arkivere denne kommunikasjonen trygt og systematisk.

4. Informasjon om sykepenger: Det er viktig å informere den ansatte om at sykepenger ikke utbetales i arbeidsgiverperioden. Arbeidsgiverperioden er den første delen av sykefraværet som arbeidsgiver dekker lønnen for. Lengden på denne perioden varierer avhengig av tariffavtale og ansiennitet. Informasjon om hvor lang arbeidsgiverperioden er, og hvordan eventuelle utbetalinger fra NAV vil foregå, bør formidles tydelig. En skriftlig bekreftelse på denne informasjonen kan være nyttig.

5. Ytterligere punkter å huske på:

• Personvern: Respekter den ansattes personvern. Unngå å diskutere detaljer om sykdommen med andre ansatte.
• Tilrettelegging: Når den ansatte er tilbake på jobb, bør du vurdere om det er behov for tilrettelegging for å sikre en gradvis tilbakevending til full arbeidsinnsats.
• Oppfølging under sykefraværet: Avtal et tidspunkt for en ny kontakt under sykefraværet. Dette viser omsorg og gir mulighet for å få oppdateringer om den ansattes tilstand.
• Rutiner: Etabler tydelige rutiner for håndtering av sykmeldinger i din bedrift. Dette sikrer en konsistent og effektiv tilnærming.

Ved å følge disse punktene kan du som arbeidsgiver bidra til en smidig og respektfull håndtering av sykmeldinger, og samtidig sikre at virksomheten fungerer effektivt. Husk at god kommunikasjon og tydelig dokumentasjon er nøkkelen til en vellykket prosess.

#Arbeidsgiver #Informasjon #Sykemelding