Hvordan melde inn ny styreleder?

Bytte ut styrelederen – en enkel guide til Altinn

Å endre styreleder i et selskap er en rutinemessig, men viktig oppgave. Heldigvis har Brønnøysundregistrene forenklet prosessen betraktelig gjennom Altinn. Denne artikkelen guider deg gjennom hvordan du melder inn en ny styreleder effektivt og korrekt.

Forutsetninger:

• Dere har holdt et lovlig styremøte der den nye styrelederen er valgt. Protokollen fra dette møtet er avgjørende dokumentasjon.
• Dere har tilgang til Altinn med nødvendige rettigheter for å sende inn samordnet registermelding.

Steg-for-steg guide:

1. Logg inn i Altinn: Gå til Altinn.no og logg inn med BankID eller annen godkjent elektronisk ID.

2. Finn riktig skjema: Søk etter "Samordnet registermelding". Dette er det elektroniske skjemaet som brukes til å melde endringer i Brønnøysundregistrene.

3. Fyll ut skjemaet: Skjemaet er relativt selvforklarende. Viktig informasjon som må fylles ut inkluderer:

   • Organisasjonsnummer: Selskapets organisasjonsnummer.
   • Endringstype: Velg "Styre".
   • Informasjon om den avtroppende styrelederen: Navn og personnummer.
   • Informasjon om den nye styrelederen: Navn, personnummer og eventuelt stillingstittel.

4. Last opp dokumentasjon: Dette er det viktigste steget. Dere må laste opp signert dokumentasjon som bekrefter valget av ny styreleder. Dette er vanligvis protokollen fra styremøtet. Det er kun de nye styremedlemmene som trenger å signere denne. Sørg for at alle relevante detaljer, inkludert dato for møtet og beslutningen om ny styreleder, er tydelig dokumentert i protokollen. Andre dokumenter som kan være nyttige, men ikke alltid nødvendige, er eventuelle fullmakter.

5. Sjekk opplysningene: Gjennomgå nøye all informasjon før du sender inn meldingen. Feil kan føre til forsinkelser og ekstra arbeid.

6. Send inn meldingen: Når du er sikker på at all informasjon er korrekt, send inn meldingen. Du vil motta en kvittering som bekrefter at meldingen er mottatt.

Viktig å huske:

• Signering: Bruk kvalifisert elektronisk signatur eller fysisk underskrift (skannet og lastet opp) på protokollen. Pass på at signaturene er tydelige og lesbare.
• Rettigheter i Altinn: Sørg for at den som sender inn meldingen har tilgang og nødvendige rettigheter i Altinn.
• Dokumentasjon: Hold en kopi av den innsendte meldingen og all dokumentasjon.

Ved å følge disse trinnene vil du sikre en effektiv og problemfri overgang til ny styreleder. Dersom du er usikker på noe, anbefaler vi å kontakte Brønnøysundregistrene direkte for veiledning.