Hvordan være referanse for noen?

Kunsten å være en god referanse – og unngå fallgruvene

Å bli spurt om å være referanse for noen er et tegn på tillit og en mulighet til å hjelpe en person videre i karrieren. Men det krever mer enn bare et vennlig “ja”. For å være en god referanse, må du være forberedt, ærlig og villig til å investere tid. Det er nemlig ikke bare den som søker jobb som er avhengig av deg, men også ditt eget rykte står på spill.

Før du takker ja – Vurder nøye:

Før du forplikter deg til å være referanse, still deg selv følgende spørsmål:

• Kjenner jeg kandidaten godt nok? Har jeg jobbet tett nok med personen til å kunne gi et nyansert og autentisk bilde av deres kompetanse, arbeidsmoral og personlige egenskaper?
• Har jeg et positivt inntrykk? Hvis du har blandede følelser eller negative erfaringer, er det bedre å være ærlig og takke nei. En lunken referanse kan være verre enn ingen referanse i det hele tatt.
• Har jeg tid? Det krever tid å forberede seg, skrive en anbefaling (om nødvendig) og svare på spørsmål fra potensielle arbeidsgivere. Er du villig til å investere denne tiden?

Når du har sagt ja – Forbered deg grundig:

• Snakk med kandidaten: Få en oppdatering på hvilken stilling de søker på, og hvilke ferdigheter og erfaringer de ønsker at du skal fremheve. Be om en oppdatert CV og et jobbutlysning.
• Reflekter over dine erfaringer: Tenk tilbake på prosjekter dere har jobbet sammen om, utfordringer kandidaten har overvunnet, og bidrag de har gjort til arbeidsmiljøet.
• Skriv ned konkrete eksempler: Unngå generelle formuleringer som “er en god lagspiller”. Fokuser heller på konkrete situasjoner der du har sett kandidaten demonstrere ferdigheter som er relevante for stillingen. For eksempel: “Under prosjekt X tok Kari initiativ til å implementere en ny kommunikasjonsstrategi som resulterte i en 20% økning i teamets produktivitet.”

Slik gir du en god referanse:

• Vær ærlig og objektiv: Overdriv ikke kandidatens ferdigheter, men fremhev deres styrker og potensial.
• Vær spesifikk og konkret: Bruk eksempler for å underbygge dine påstander.
• Fokuser på relevans: Tilpass din referanse til den spesifikke stillingen kandidaten søker på.
• Vær tilgjengelig: Sørg for at du er tilgjengelig for å svare på spørsmål fra potensielle arbeidsgivere.
• Vær profesjonell: Unngå å dele konfidensiell informasjon om kandidaten eller tidligere arbeidsgivere.

Hva om du ikke kan gi en positiv referanse?

Dersom du ikke føler deg komfortabel med å gi en positiv referanse, er det bedre å være ærlig med kandidaten. Forklar hvorfor du ikke kan være referanse, og gi dem muligheten til å finne noen andre. Dette er bedre enn å gi en halvhjertet eller negativ referanse som kan skade deres jobbmuligheter.

Husk: Å være en god referanse handler om å hjelpe en person videre i karrieren, samtidig som du opprettholder din egen integritet og profesjonalitet. Ved å forberede deg grundig og være ærlig, kan du gi en verdifull referanse som kan utgjøre en stor forskjell for kandidatens fremtid. Og husk alltid å få bekreftelse fra kandidaten før du oppgir deg som referanse!

#Hjelpe #Referanse #Være Der