Kan man ringe referanser før intervju?

Kan man ringe referanser før intervjuet? En vurdering

I rekrutteringsprosesser er referansesjekker en viktig del av å vurdere en kandidat. Men når i prosessen er det egentlig akseptabelt, eller til og med ønskelig, å kontakte referanser? Spørsmålet om man kan ringe referanser før et intervju er ikke svart-hvitt, og det finnes ulike perspektiver å vurdere.

Hovedregelen: Vent til etter intervjuet.

Som standard er det mest vanlige og respektfulle å vente med å kontakte referanser til etter et intervju. Dette gir deg som jobbsøker mulighet til å presentere deg selv, dine ferdigheter og din motivasjon først. Det gir også rekruttereren en bedre forståelse av konteksten referansene uttaler seg i. Å ringe referanser før intervjuet kan virke forhastet og kanskje til og med invaderende på referansene.

Hvorfor vente?

• Respekt for kandidaten: Du får muligheten til å gjøre et godt førsteinntrykk før dine tidligere kolleger eller ledere blir kontaktet.
• Kontekst: Intervjuet gir rekruttereren nødvendig bakgrunn for å tolke referansene korrekt.
• Kontroll: Du har kontroll over hvem som blir kontaktet og når.
• Unngå forhastede konklusjoner: En rekrutterer som ringer referanser før intervjuet risikerer å danne seg et bilde av kandidaten basert på en samtale uten å ha møtt vedkommende.

Unntakene: Når det kan være aktuelt å vurdere å kontakte referanser før intervjuet.

Selv om hovedregelen er å vente, finnes det noen unntak:

• Spesifikk forespørsel fra arbeidsgiver: I noen tilfeller kan arbeidsgiver eksplisitt be om å få kontakte referanser før intervjuet. Dette bør imidlertid forklares tydelig, og du som søker bør informere referansene dine om dette.
• Hasteprosesser: I en situasjon hvor en stilling må fylles raskt, kan det være nødvendig å fremskynde prosessen. Igjen, god kommunikasjon med kandidaten er avgjørende.
• Særlig sensitive stillinger: For stillinger som krever høy grad av tillit eller har med sensitiv informasjon å gjøre, kan arbeidsgiver ønske en tidlig referansesjekk for å verifisere bakgrunn.
• Bekreftelse av grunnleggende fakta: I visse tilfeller kan arbeidsgiver ønske å bekrefte grunnleggende fakta som ansettelsesperiode eller stillingstittel.

Husk på dette:

• Kommunikasjon er nøkkelen: Åpen og tydelig kommunikasjon mellom rekrutterer og kandidat er avgjørende uansett.
• Vær forberedt: Selv om du ikke forventer at referanser blir kontaktet før intervjuet, bør du likevel ha en liste klar og informere referansene om at de kan bli kontaktet.
• Respekter referansene dine: Sørg for at de er komfortable med å bli kontaktet og gi dem nødvendig informasjon om stillingen du søker.
• Profesjonalitet: Uansett når referansesjekken skjer, er det viktig å opptre profesjonelt og respektfullt overfor både kandidaten og referansene.

Konklusjon:

Selv om det ikke er vanlig å kontakte referanser før et intervju, er det ikke umulig. Det er viktig å vurdere konteksten, behovene til arbeidsgiver og åpen kommunikasjon med kandidaten. Som hovedregel bør man imidlertid vente til etter intervjuet for å gi kandidaten mulighet til å presentere seg selv og gi rekruttereren en bedre forståelse av bakgrunnen for referansene. Åpenhet, respekt og god kommunikasjon er nøkkelord i hele rekrutteringsprosessen.