Når er det vanlig å sjekke referanser?

Når er det smart å sjekke referanser? En gjennomgang av god praksis

Referansjekking er en avgjørende del av rekrutteringsprosessen, men når i prosessen bør man ta fatt på denne viktige oppgaven? Det er ikke et fasitsvar, men god praksis peker mot et bestemt stadium: etter at man har identifisert en kandidatpool som har bestått de innledende screeningrundene og har vist seg lovende i intervjurundene.

Å sjekke referanser for tidlig kan være ineffektivt. Man bruker ressurser på kandidater som uansett ikke vil nå opp til kravene. Derimot, å vente for lenge risikerer å miste gode kandidater til konkurrerende arbeidsgivere. Den optimale timingen balanserer derfor effektivitet og nøyaktighet.

Hvorfor vente til sluttfasen?

• Effektiv ressursbruk: Å sjekke referanser for alle søkere er tidkrevende og kostbart. Ved å fokusere på de mest lovende kandidatene, bruker man ressursene mer effektivt.
• Bedre informasjonsgrunnlag: Etter en grundig intervjurunde har man et bedre utgangspunkt for å stille relevante spørsmål til referansene. Man kan fokusere på spesifikke egenskaper og ferdigheter som er identifisert som viktige for stillingen.
• Økt presisjon: Referansene vil gi et mer nyansert bilde av kandidaten når man allerede har fått et inntrykk av vedkommende gjennom CV, søknad og intervju.
• Forbedret beslutningsgrunnlag: Referansesjekkene supplerer informasjonen man allerede har innhentet, og gir et mer robust beslutningsgrunnlag for ansettelsen.

Hva bør man gjøre før man kontakter referansene?

• Forbered gode spørsmål: Spørsmålene bør være åpne og målrettede, fokusere på konkrete situasjoner og egenskaper som er relevante for stillingen. Unngå ja/nei-spørsmål.
• Få tillatelse fra kandidaten: Det er essensielt å innhente samtykke fra kandidaten før man kontakter referansene. Dette er både etisk og juridisk viktig.
• Gi referansene bakgrunn: Gi referansene et kort sammendrag av stillingen og de viktigste oppgavene. Dette hjelper dem å svare mer relevant.

Avslutningsvis:

Å sjekke referanser er ikke en formalitet, men en viktig del av rekrutteringsprosessen som bidrar til å sikre at man ansetter rett person. Ved å planlegge referansjekkingen nøye og utføre den på riktig tidspunkt – etter at man har en god kandidatpool – maksimerer man verdien av denne prosessen og minsker risikoen for feilansettelser. Det handler om å finne den perfekte balansen mellom effektivitet og grundighet.