Når ringer de referanser?

Når ringer de egentlig referansene? Et innblikk i referansesjekkens plass i ansettelsesprosessen.

I jakten på den perfekte kandidaten er referansesjekk en viktig, men ofte mystisk del av ansettelsesprosessen. Mange jobbsøkere lurer på: Når kommer egentlig telefonen til mine tidligere sjefer og kollegaer? Svaret er sjeldent svart-hvitt, men generelt sett skjer referansesjekken i den avsluttende fasen, mot slutten av prosessen.

Grunnleggende om referansesjekk:

Referansesjekk handler om å validere informasjonen kandidaten har gitt gjennom CV, søknad og intervjuer. Det er en mulighet for arbeidsgiveren til å få et mer nyansert bilde av kandidatens styrker, svakheter, arbeidsstil og generelle egnethet for stillingen. Det er ikke ment som en “siste sjanse” til å diskvalifisere en kandidat, men heller en bekreftelse på at det gode inntrykket de har fått stemmer overens med kandidatens tidligere erfaringer.

Hvorfor mot slutten av prosessen?

Det er flere grunner til at referansesjekk vanligvis skjer sent i prosessen:

• Tidsbesparende for rekrutterer: Å kontakte referanser tar tid. Rekrutterere ønsker å unngå å bruke tid på å sjekke referanser for kandidater som allerede er eliminert på bakgrunn av andre faktorer, som for eksempel manglende kvalifikasjoner eller dårlig intervju.
• Respekt for referansene: Det er god skikk å ikke belaste referanser unødvendig. Ved å vente til slutten, sikrer rekruttereren at de kun kontakter referansene til de mest aktuelle kandidatene.
• Unngå “støy”: Å sjekke referanser for mange kandidater tidlig i prosessen kan skape unødvendig “støy” og rykter. Åpenhet om jobbsøk kan være vanskelig, og man ønsker å unngå at nåværende arbeidsgiver får vite om det for tidlig.
• Grundig vurdering først: Før referansene kontaktes, skal rekruttereren ha gjort en grundig vurdering av kandidatens CV, søknad og intervjuer. Dette gir dem en solid base for å stille relevante og målrettede spørsmål til referansene. De kan for eksempel ønske å utdype aspekter som kom frem under intervjuet eller bekrefte konkrete prestasjoner.

Hva skjer før referansesjekken?

Før rekruttereren kontakter dine referanser, vil du som regel bli informert. Dette gir deg muligheten til å forberede dine referanser, informere dem om stillingen du har søkt på, og minne dem på relevante prosjekter eller oppgaver du har jobbet med. Det er også vanlig å bli spurt om å oppgi kontaktinformasjonen til referansene dine.

Hva skjer etter referansesjekken?

Etter at referansesjekken er gjennomført, vil rekruttereren bruke informasjonen som er innhentet til å ta en endelig beslutning. Referansesjekken er en av flere faktorer som vurderes, og den er sjelden den eneste avgjørende faktoren.

Konklusjon:

Referansesjekk er en viktig del av ansettelsesprosessen, men det er ikke noe du trenger å bekymre deg for før du er kommet et godt stykke på vei. Fokuser på å lage en god søknad, forberede deg godt til intervjuet, og bygg et godt forhold til dine tidligere kollegaer og ledere. Da vil referansesjekken være en bekreftelse på det positive inntrykket du allerede har skapt.

#Ansettelse #Jobbsøking #Referansesjekk