Når skal personalmappe slettes?

100 visninger
Personalmapper slettes når behovet for oppbevaring er over og lovpålagte krav er innfridd. Dette er vanligvis 5 år etter arbeidsforholdets slutt, men lønns- og regnskapsdokumenter krever oppbevaring i opptil 10 år. Pensjonsavtaler og lignende kan ha lengre oppbevaringstid. En skriftlig rutine for sletting er viktig.
Kommentar 0 liker
Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Når bør du slette personalmappen?

Huff, dette med personalmapper, jeg ble litt forvirra, faktisk. Husker jeg sletta pappirer fra jobben på bakeriet i Oslo, august 2017? Nei, husker ikke.

Men altså, hovedregelen er vel at man sletter når man ikke trenger papirene lenger. Etter at folk slutter, liksom. Og loven sier jo noe også.

Fem år etter folk slutter, pleier de å si. Men lønnspapirer? De må man jo ha lengre, ti år kanskje. Pensjonsavtaler? Enda lengre, tror jeg.

Jeg fikk en skikkelig hodepine en gang jeg skulle rydde i papirer. Så mye papir! Ble så frustrert jeg kasta alt i søpla. Jeg angrer litt nå. Burde ha en skikkelig system, en plan. Skriftlig, ja!

Skal jeg være ærlig, er jeg fortsatt litt usikker. Kanskje jeg bør ringe en advokat for å få en klar beskjed. 2000 kr for en time, kostet det sist. Men bedre enn å havne i trøbbel.

Hvor lenge må man oppbevare lønnsslipper?

Å nei, lønnsslipper...hvor lenge da?

  • 3,5 år elektronisk? Eller var det noe annet?

    • Aha! Bokføringsloven § 13 b.
    • Må ha det digitalt tilgjengelig.

  • Etter regnskapsåret, ja!

    • Lønns- og regnskapssystem inkludert, viktig.
    • Tenk om jeg sletter noe feil... krise.

Hvorfor akkurat 3,5 år? Merkelig tall.

Jeg må huske dette...kanskje notere det ned? Jeg glemmer jo alt.

Hovedpoenget: 3,5 år elektronisk etter regnskapsårets slutt! Boom.

Hvor lenge skal timelister oppbevares?

Å nei, timelister… 5 år?! Eller var det 10? Jeg blir sprø! Mener å huske noe om hvitvasking... Gjelder det der jeg jobber? Litt stress. Må sjekke den Aml § 27.

  • 5 år: Regnskapsloven, basic liksom.
  • 10 år: Hvitvasking, hvis relevant.

GDPR da? Slette, slette, slette! Men hva med regnskapet? Årh, dette er jo et evig dilemma. Tenk om jeg bare kunne jobbet med katter istedenfor. Slette med en gang, untatt regnskap og hvitvasking... Jeg er forvirret!

Mest likt
Mest sett
Nyeste spørsmål

Kommenter svaret:

Takk for tilbakemeldingen! Din kommentar hjelper oss å forbedre svarene i fremtiden.

Vennligst oppgi årsaken: