Hva er dekningspunkter?

hva er dekningspunkter? Formel i enheter og kroner

Å forstå hva er dekningspunkter gir bedre kontroll over bedriftens økonomi. Lær hvordan du regner ut nullpunktet for å unngå ubehagelige overraskelser med likviditeten.

Hva er dekningspunkter?

Et dekningspunkt forklarer i hvilket punkt omsetning og kostnader er like. Dekningspunktet forteller oss når inntektene dekker utgiftene, det vil si når profitten er null. Begrepet nullpunktsomsetning blir også brukt synonymt med dekningspunkt, og på engelsk kalles det ofte break-even.

Når en bedrift driver sin virksomhet, opplever den ulike typer utgifter som må tjenes inn før man kan snakke om ekte overskudd. A forstå dette konseptet gir deg et solid fundament for å vurdere den finansielle helsen til et foretak, enten du starter opp for deg selv eller analyserer et etablert selskap.

Slik henger omsetning, faste og variable kostnader sammen

For å beregne dekningspunktet må man først forstå skillet mellom faste og variable kostnader i regnskapet. Faste kostnader er utgifter som løper uavhengig av hvor mye du produserer eller selger, slik som husleie og forsikringer. Variable kostnader endrer seg derimot i takt med produksjonsvolumet, for eksempel råvarer og frakt. Før bedriften når dekningspunktet, spiser disse kostnadene opp inntektene.

Når bedrifter beregner sitt kritiske volum, viser analyser at rundt 70% til 80% av feilberegningene i tidlig fase skyldes feilaktig kostnadsklassifisering. A veilede regnskapet riktig fra start sparer bedriften for unødvendige overraskelser når driften skal skaleres opp.

Det er her dekningsbidraget kommer inn i bildet - det vil si salgsinntekten minus de variable kostnadene. Dette beløpet skal først dekke de faste kostnadene, og deretter skape overskudd. Spillereglene i bedriftsøkonomi tilsier at salg utover hva er dekningspunkt i regnskap gir ren fortjeneste per enhet.

Hvordan regne ut dekningspunktet i praksis

Å finne dekningspunktet krever en enkel formel som avhenger av om du vil ha svaret i antall solgte enheter eller i kroner. For å regne ut dekningspunktet i antall enheter deler du de faste kostnadene på dekningsbidraget per enhet.

Hvis du for eksempel har faste kostnader på 50.000 kroner og et dekningsbidrag på 50 kroner per enhet, må du selge 1.000 enheter for å gå i null. Vil du heller lære hvordan finne dekningspunkt i kroner, deler du de faste kostnadene på dekningsgraden. Bedrifter som følger disse formelene opplever sjeldnere sjokk over likviditeten.

Hvorfor er dekningspunkt-analyse viktig for bedrifter?

Å kjenne sin egen nullpunktsomsetning gir en uvurderlig trygghet i den daglige driften. Det fungerer som et kompass for prissetting, budsjettering og risikovurdering. Dersom omsetning og kostnader dekningspunkt viser seg å være urealistisk høyt i forhold til markedets kapasitet, må eierne enten kutte faste kostnader eller øke dekningsbidraget per enhet.

Markedsanalyser viser at foretak som jevnlig oppdaterer sine dekningspunktsanalyser har en betydelig høyere overlevelsesrate over de første tre årene sammenlignet med de som styrer utelukkende på magefølelse. Tallene gir en nøktern realisme i en ellers uforutsigbar hverdag.

Sammenligning av økonomiske styringsverktøy

Når du skal evaluere lønnsomheten i en bedrift, finnes det flere beslektede begreper som utfyller dekningspunktet på ulike måter.

Dekningspunkt (Nullpunktsomsetning)

• Kortsiktig planlegging og priskontroll.

• Finne ut hvor mye som må selges for at profitten skal bli nøyaktig null.

• Faste kostnader delt på dekningsbidrag per enhet eller dekningsgrad.

Sikkerhetsmargin

• Risikovurdering og stresstesting av budsjetter.

• Måle hvor mye omsetningen kan falle før bedriften begynner å gå med tap.

• Faktisk omsetning minus dekningspunkt.

Dekningsbidrag

• Produktlønnsomhet og optimalisering av sortiment.

• Vise hva et enkelt produkt bidrar med for å dekke faste kostnader.

• Salgspris minus variable kostnader.

Kafédriften til Kari i Trondheim

Kari startet en liten kaffebar i Trondheim med et ønske om å tilby kortreist kaffe og bakverk. Hun hadde høye faste kostnader til husleie og lån på utstyr, og merket raskt at regnskapet var tøft i oppstarten.

Første forsøk besto i å sette prisene lavt for å tiltrekke seg flest mulig studenter. Det resulterte imidlertid i at de variable kostnadene spiste opp hele marginen, og bunnlinjen forble rød måned etter måned.

Etter å ha satt seg ned for å beregne dekningspunktet, innså Kari at hun måtte selge minst 2.500 kopper kaffe i måneden bare for å dekke de faste utgiftene, noe som var umulig med den daværende kapasiteten.

Hun kuttet i unødvendige faste utgifter, justerte prisene og innførte mer lønnsomme lunsjprodukter. Resultatet var at kaféen nådde dekningspunktet allerede etter fire måneder, og hun kunne feire sitt første reelle overskudd.