Hva er en dekningspunktanalyse?

Dekningspunktanalyse: Hva viser en nullpunktsanalyse?

En dekningspunktanalyse gir innsikt i bedriftens økonomiske sikkerhetsmargin og økonomiske bæreevne. Å forstå denne beregningen bidrar til bedre prising og reduserer risikoen for økonomiske tap under drift. Virksomheter bruker verktøyet aktivt for strategisk planlegging og budsjettering.

Hva er en dekningspunktanalyse?

En dekningspunktanalyse, som ofte omtales som nullpunktsanalyse eller break even analyse, er et grunnleggende økonomisk verktøy som hjelper bedrifter med å regne ut nøyaktig hvor mye de må selge for at de totale inntektene akkurat skal dekke samtlige kostnader. På dette nøyaktige punktet går bedriften i null, noe som betyr at resultatet er på nøyaktig null kroner - verken mer i overskudd eller tap.

Når man starter opp ny virksomhet, er dette et av de første regnestykkene man bør ha på plass. Det gir en umiddelbar oversikt over den finansielle robustheten i forretningsmodellen.

Hva er det egentlige formålet med analysen?

Hovedformålet er å vise den fine balansen mellom inntekter og kostnader. I en travel hverdag er det fort gjort å miste oversikten over hva som faktisk skal til for å drive butikken i gult eller grønt. Vise balansen: Gir en visuell og tallfestet oversikt over forholdet mellom det du selger for og det du betaler ut. Avklare salgsvolumet: Viser hvor mange enheter du må avhende for å begynne å tjene penger. Vurdere risiko: Hjelper deg å forstå din egen sikkerhetsmargin og den finansielle risikoen ved prosjektet.

Nøkkelbegreper du må forstå før du regner

For å kunne gjennomføre en presis analyse, må du dele opp bedriftens kostnader i to distinkte kategorier. Åpenhet rundt disse tallene er avgjørende for et pålitelig resultat.

Faste og variable kostnader

Faste kostnader er de utgiftene som forblir uendret uavhengig av hvor mye du selger, slik som husleie, forsikringer og faste lønninger. Variable kostnader derimot, stiger eller faller i takt med salgsvolumet - for eksempel råvarer, produksjonskostnader og frakt.

Jeg husker første gang jeg satte opp dette for en liten nettbutikk jeg drev. Jeg undervurderte de faste kostnadene grovt fordi jeg glemte programvarelisenser og faste abonnementskostnader. Det lærte meg å være ekstremt nøye i denne fasen.

Dekningsbidrag (DB)

Dekningsbidraget er differansen mellom salgsprisen per enhet og de variable kostnadene per enhet. Dette beløpet skal i første omgang bidra til å dekke de faste kostnadene, og deretter skape et overskudd for bedriften.

Slik regner du ut dekningspunktet trinn for trinn

La oss se på et konkret regnestykke for å gjøre det enklere å forstå mekanikken bak en slik analyse. Tenk deg en bedrift med faste og variable kostnader på 100.000 kr, en salgspris på 500 kr per enhet, og variable kostnader på 300 kr per enhet.

Først finner du dekningsbidraget per enhet ved å ta salgsprisen minus de variable kostnadene (500 kr - 300 kr = 200 kr). Deretter deler du de faste kostnadene på dekningsbidraget (100.000 kr / 200 kr = 500 enheter). Til slutt multipliserer du enhetene med salgsprisen for å finne hvordan regne ut dekningspunkt i kroner (500 enheter × 500 kr = 250.000 kr).

Tolkning av resultatet

Bedriften må altså selge nøyaktig 500 enheter, eller omsette for 250.000 kr, for å dekke alle kostnader. Alt salg utover dette beløpet utgjør bedriftens reine overskudd. Det er en befriende følelse når man endelig ser at grafen tipper over i pluss.

Sammenligning av økonomiske analyseverktøy

Dekningspunktanalyse

• Ideell ved oppstart og budsjettering

• Finne nullpunktet der inntekter dekker alle kostnader

• Enkel å sette opp med grunnleggende tall

Likviditetsbudsjett

• Løpende oppfølging av kontantstrøm

• Vise faktiske inn- og utbetalinger fra dag til dag

• Middels, krever god oversikt over betalingsfrister

Karens reise med sitt lokale bakeri

Karen startet et lite håndverksbakeri i Trondheim, men slet med å forstå om prisene hun satte faktisk var høye nok til å dekke husleie og strøm.

De første månedene solgte hun brød på gefühlen uten å regne på faste versus variable kostnader, og opplevde at kontoen var tom til tross for lange køer.

Hun satte seg ned med en dekningspunktanalyse og fant ut at hun måtte selge minst 1200 surdeigsbrød i måneden for å gå i null.

Med denne innsikten justerte hun prisene og kuttet unødvendige råvarekostnader, noe som snudde underskudd til overskudd i løpet av to måneder.