Hvordan får man tilbake mva?

0 visninger
Bedrifter som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret får ikke refundert merverdiavgift via ordinære mva-oppgaver. Hvordan få tilbake mva krever isteden at virksomheten søker om tilbakegående mva-oppgjør for inngående avgift på varer og tjenester anskaffet før registrering. Dette gjøres ved å sende inn en tilleggsoppgave for perioden anskaffelsen fant sted.
Kommentar 0 liker

Hvordan få tilbake mva: Søknad og oppgjør

Mange næringsdrivende lurer på hvordan få tilbake mva når de står utenfor avgiftsregisteret. Å forstå reglene for refusjon sikrer korrekt håndtering av inngående avgift på nødvendige anskaffelser. Sett deg inn i rutinene for å unngå tap av penger og sikre at virksomheten ivaretar sine rettigheter ved etterregistrering i avgiftsregisteret.

Hvordan får man tilbake mva?

Hvordan du får tilbake merverdiavgift (MVA) avhenger helt av din situasjon og selskapsform. Det finnes ikke én enkel vei som passer for alle, da fremgangsmåten varierer mellom registrerte næringsdrivende, uregistrerte firmaer, frivillige organisasjoner og privatpersoner.

For MVA-registrerte bedrifter

Hvis bedriften din allerede er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, er prosessen for refusjon integrert i den ordinære MVA-meldingen. Når inngående MVA (avgift du har betalt på kjøp) overstiger utgående MVA (avgift du har krevd inn fra kunder), oppstår et tilgodebeløp.

Etter at MVA-meldingen er levert og godkjent, utbetales beløpet automatisk til din konto. Normalt tar dette omtrent tre uker. Det er avgjørende å ha full kontroll på bilagene, da Skatteetaten kan etterspørre dokumentasjon på inngående MVA ved kontroll.

Tilbakegående MVA-oppgjør

Har du kjøpt utstyr eller tjenester til bedriften før du ble MVA-registrert? Da kan du benytte deg av ordningen for tilbakegående mva-oppgjør. Dette gjør det mulig å kreve tilbake MVA på anskaffelser inntil tre år tilbake i tid.

Selv om dette kan gi en kjærkommen likviditetssprøyt, er det en del formalitetskrav som må være på plass. Man må kunne dokumentere at anskaffelsene har vært brukt i den avgiftspliktige virksomheten fra oppstarten. Søknaden sendes vanligvis via Altinn.

Uregistrerte firmaer og privatpersoner

Hvis firmaet ditt ikke er MVA-registrert, har du som hovedregel ikke fradragsrett for inngående MVA. Det finnes likevel unntak der du kan søke om mva-refusjon, for eksempel ved import av varer under spesielle omstendigheter eller feilsendte varer der MVA er betalt ved en feil.

Utenlandske foretak og spesielle ordninger

Utenlandske næringsdrivende uten fast driftssted i Norge kan ha rett til refusjon av mva for uregistrerte firmaer gjennom en egen søknadsordning. Dette er en viktig mekanisme for å unngå dobbeltbeskatning ved grensekryssende handel. For frivillige organisasjoner og idrettslag fungerer Momskompensasjon som en viktig støtteordning, da disse ikke driver ordinær avgiftspliktig virksomhet.

Lurer du på hvorfor Skatteetaten kan bruke tid på behandlingen? Les mer om Hvorfor bruker skatteetaten så lang tid?

Refusjonsveier basert på organisasjonstype

Hver gruppe har sin spesifikke kanal for å kreve tilbake MVA.

MVA-registrerte bedrifter

  • Ordinær MVA-melding
  • Automatisert

Uregistrerte firmaer

  • Manuell søknad til Skatteetaten
  • Må dokumentere særskilt grunnlag

Utenlandske foretak

  • Søknad om MVA-refusjon for utenlandske næringsdrivende
  • Ingen fast driftssted i Norge
For registrerte bedrifter er prosessen sømløs via MVA-meldingen. Uregistrerte aktører må i større grad forberede dokumentasjon for manuelle søknader, noe som ofte tar lengre tid.

Erik og utstyret før registrering

Erik startet sitt eget IT-konsulentselskap i Oslo i januar. Han kjøpte inn serverutstyr og PC-er til en verdi av 100.000 kroner før firmaet nådde omsetningsgrensen for MVA-registrering.

Han var i ferd med å avskrive utgiften uten fradrag, men innså at han gikk glipp av store beløp. Han var usikker på om det i det hele tatt var mulig å gjøre noe i etterkant.

Etter å ha snakket med en regnskapsfører, sendte han inn et tilbakegående MVA-oppgjør via Altinn. Han måtte være ekstremt nøye med å dokumentere at utstyret ble kjøpt til bruk i den kommende næringsvirksomheten.

Etter seks uker fikk han refundert MVA-beløpet. Dette gav ham den nødvendige likviditeten til å investere i programvarelisenser rett etter at selskapet ble MVA-registrert.

Slik gjør du det nå

Registrering er nøkkelen

For løpende refusjon er du avhengig av å være registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Tre års frist for tilbakegående

Du kan kreve refusjon for anskaffelser inntil tre år tilbake dersom du senere blir MVA-registrert.

Dokumentasjon er alt

Skatteetaten krever full sporbarhet i bilagene for at refusjonskrav skal bli godkjent.

Kanskje dette også interesserer deg

Hvor lang tid tar det å få tilbake MVA?

For MVA-registrerte bedrifter tar det normalt ca. tre uker fra meldingen er godkjent. Manuelle søknader for uregistrerte foretak kan ta betydelig lengre tid grunnet saksbehandling.

Kan jeg kreve tilbake MVA på private kjøp?

Nei, MVA-refusjon gjelder kun for kjøp knyttet til næringsvirksomhet. Private kjøp gir ingen rett til fradrag eller refusjon.

Hvordan søker jeg om tilbakegående MVA-oppgjør?

Du søker via Altinn. Det er viktig at du har oversikt over bilagene fra inntil tre år tilbake og at du kan dokumentere at kjøpene er knyttet til din nåværende virksomhet.

Denne informasjonen er kun ment for veiledning og erstatter ikke profesjonell rådgivning fra regnskapsfører eller revisor. Skatteregler kan endres, og individuelle forhold varierer. Ta alltid kontakt med profesjonelle rådgivere før du sender inn søknader til Skatteetaten.