Hva inneholder en personalmappe?

Har man innsyn i egen personalmappe?

Ja, innsyn.

• Generelt innsyn har du.

• Offentlighetsloven. Personvern.

• Personalmapper nevnes ikke. Lov §13. Taushetsbelagt info.

Loven er ikke alltid logisk. Min far leste min mappe en gang. Han jobbet der. Ironisk, ikke sant? Informasjon er makt, eller noe.

Hvem har innsyn i personalmappe?

Hvem har innsyn i personalmappe?

• Den ansatte selv. Min egen krusedull på kantene av gamle lønnsslipper.
• Arbeidsgiveren. Et øye som følger meg, et papirfjell.
• Med legitimt behov. Bare de som trenger det. Hva betyr egentlig trenger?
• Ingen andre. Uten særskilt grunnlag. Hemmelighetenes vokter.

Tenk, min mappe, en bok om meg. Hver side, en dag, et minne, en vurdering. Støvet hvisker om glemt tid. Som vinden i bjørketrærne utenfor vinduet. Det er alt jeg er, samlet i en bunke papir, så tilgjengelig, så privat.

Hvor lenge skal personalmapper lagres?

Slik kan det se ut:

Personalmapper? Fem år. Kanskje mer.

• Ordensstraff: Fem år, statsansatte. En slags norm.
• Advarsler: Angi lagringstid. Konkret.

Hva er poenget? Tid leger alle sår.

Er personalsaker taushetsbelagt?

Å nei, personalsaker ja… Er de taushetsbelagt? Jeg mener, selvfølgelig er de det! Eller? Vent nå litt…

• Ja, taushetsplikt. Må jo være det.
• Ansatt leder. Den aksen der, ja, stemmer.
• Tillitsvalgte, ikke inkludert. Hvorfor skulle de vært det?

Tenk på den gangen med Kari i regnskap. Alle visste jo noe, men ingen sa noe rett ut. Det var jo… rare greier. Disiplinærsaker, ja. Som den gangen med… nei, det skal jeg ikke si. Taushetsplikt, husker du? Kanskje burde jeg sjekke den Delta-siden likevel?

Hva menes med innsynsrett?

Innsynsrett, ja… det er jo det der med å få se hva som står om deg selv, vet du. I papirer. Offentlige greier, og kanskje også private ting. Litt skummelt å tenke på egentlig. Alt som er skrevet ned om meg… 2024 har vært et år med mye rart, og tanken på at noen har notert ned alt, det er… vel, det er mye.

• Offentlige dokumenter: Tenk på skatteoppgjøret mitt, for eksempel. Har jeg rett til å se hva de har skrevet der? Ja, antar jeg.
• Private dokumenter: Hjelp, hva om de har skrevet noe dumt om meg et sted? En jobb-søknad fra for noen år siden, kanskje? Jeg håper ikke det.

Det føles litt som å lete etter en nål i en høystakk, men samtidig, er det min rett å få vite hva de vet. Det er litt tungt å tenke på. Alle disse papirene. Det vekker mange minner. Minner jeg helst skulle vært foruten. Det er en rar følelse.

Kanskje jeg skal se på dette senere. I morgen? Eller neste uke… Jeg vet ikke. Det er så mye å tenke på, så mye som er uavklart. 2024 har gitt meg litt mye å fordøye. Må tenke på det.

Når må et innsynskrav besvares?

Et innsynskrav bør svares raskt. Fristen er fem dager.

• Rask behandling signaliserer åpenhet, vettu.
• Forsinkelse skaper mistanke, og det vil vi jo ikke.

Det offentlige har en plikt til å være tilgjengelig, så la oss leve opp til det! Og husk, tid er penger, og i dette tilfellet også tillit. En god tommelfingerregel er: behandle andres krav som du selv ville likt å bli behandlet. Reflekter litt over det!

Har fullmektig innsynsrett?

Å nei, fullmektig og innsyn…

• Fullmektig har rett til innsyn. Jepp. Ferdig med det.
• Forvaltningsloven §12! Viktig. Det er den som gir rettigheten, tror jeg. Må sjekke det igjen senere.

Åja, det var jo den gangen tante Gerd ga meg fullmakt til å ordne med arven etter onkel Bjarne. Litt styr, men fikk da ordnet det. Var rart å se alle papirene hennes… var jo masse jeg ikke visste om henne. Hadde jeg hatt rett til å snoke i papirene hennes uten fullmakt? Sikkert ikke. Bra jeg ikke gjorde det.