Hva skal stå i en HMS-plan?

Hva skal en HMS-plan inneholde?

En HMS-plan er et viktig dokument som gir oversikt over hvordan en virksomhet skal ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen. Planen skal sikre at virksomheten oppfyller alle relevante lover og forskrifter og at det tas nødvendige tiltak for å forebygge ulykker, sykdommer og skader.

En HMS-plan bør inneholde følgende elementer:

1. Oversikt over relevante lover og forskrifter

Dette avsnittet gir en oversikt over alle lover og forskrifter som er relevante for virksomheten. Det kan for eksempel være arbeidsmiljøloven, forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS), samt forskrifter om bruk av farlige stoffer og utstyr.

2. Risikovurdering

Risikovurderingen er en systematisk prosess for å identifisere, vurdere og håndtere risikoer i arbeidsplassen. Risikovurderingen bør gjøres for alle aktiviteter som kan føre til ulykker, sykdommer eller skader.

3. Forebyggende tiltak

Basert på risikovurderingen skal det iverksettes forebyggende tiltak for å redusere risikoen. Tiltakene kan omfatte organisatoriske tiltak, tekniske tiltak og opplæring.

4. Sjekklister

Sjekklister er nyttige verktøy for å sikre at HMS-krav blir etterlevd. Sjekklistene kan brukes til å kontrollere at utstyr er i orden, at arbeidsoppgaver utføres på en sikker måte og at rutiner følges.

5. System for avvikshåndtering

Avvik er situasjoner der HMS-krav ikke blir oppfylt. Et system for avvikshåndtering sikrer at avvik blir rapportert, undersøkt og håndtert på en systematisk måte.

6. Dokumentasjon

Dokumentasjon er viktig for å kunne følge opp og kontrollere at HMS-arbeidet fungerer som det skal. Dokumentasjonen kan omfatte:

• HMS-planen
• Risikovurderinger
• Forebyggende tiltak
• Sjekklister
• Avviksrapporter
• Møtereferater

Oppdatering av HMS-planen

HMS-planen skal oppdateres regelmessig, for eksempel ved endringer i lovverket, virksomhetens aktiviteter eller etter større hendelser.