Hva er HMS-ansvarlig?

HMS-ansvarlig: En sentral rolle for et trygt arbeidsmiljø

Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å skape et forsvarlig og trygt arbeidsmiljø for dine ansatte. Dette ansvaret er udelelig og personlig – du kan ikke overføre det til noen andre. For å oppfylle dette viktige ansvaret, er en HMS-ansvarlig en nøkkelfigur, ofte en sentral del av en systematisk HMS-tilnærming. Denne artikkelen dykker ned i rollen og betydningen av en HMS-ansvarlig.

Hver enkelt arbeidsgivers ansvar

Uansett bedriftsstørrelse, må du sørge for et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Dette innebærer å forstå og implementere relevante HMS-krav, følge god arbeidsmiljøpraksis og systematisk gjennomføre HMS-arbeid. Dette er ikke en oppgave som kan ignoreres eller utdelegere, men krever aktiv og kontinuerlig innsats fra arbeidsgiveren.

HMS-ansvarlig – en hjelpende hånd

Selv om arbeidsgiveren har det totale ansvaret, kan en HMS-ansvarlig være en svært viktig ressurs. Denne rollen kan være formell eller uformell, avhengig av bedriftsstrukturen.

En formell HMS-ansvarlig har ofte en mer spesifikk oppgavebeskrivelse og er ansvarlig for å:

• Identifisere og vurdere HMS-risikoer: Denne rollen innebærer å kartlegge potensielle farer på arbeidsplassen, vurdere risikoen forbundet med dem, og foreslå tiltak for å redusere denne risikoen.
• Implementere og vedlikeholde HMS-systemer: Dette inkluderer å sørge for at alle relevante rutiner, prosedyrer og regler er tilgjengelige, forstått og etterlevd.
• Sikre at ansatte får nødvendig HMS-opplæring: Opplæringen må tilpasses den enkelte arbeidsoppgaven og risikoen forbundet med den.
• Sørge for at arbeidstakere blir hørt: En god HMS-ansvarlig lytter til anmerkninger og bekymringer fra arbeiderne, og sørger for at disse blir tatt alvorlig og håndtert.
• Rapportere og dokumentere: HMS-ansvarlig følger opp HMS-hendelser og skriver rapporter, sørger for dokumentasjon og arkivering av informasjon om risikovurderinger, tiltak og resultater.

Uansett hvilken form rollen har, er det avgjørende at HMS-ansvarlig (eller den som fyller den rollen) er kompetent og forstår de ulike HMS-kravene. Den må ha et solid grunnlag av kunnskap om relevante lover og bestemmelser, og opprettholde gode kommunikasjonslinjer med alle ansatte.

Hvorfor er HMS-ansvarlig viktig?

En systematisk HMS-tilnærming med en aktiv HMS-ansvarlig bidrar til:

• Redusert risiko for ulykker og sykdommer: En systematisk gjennomgang av arbeidsplassen og implementering av riktige tiltak er avgjørende for å forhindre ulykker og sykdommer.
• Økt effektivitet og produktivitet: Et trygt og sunt arbeidsmiljø er ofte mer effektivt, da det fremmer medarbeidernes velvære og motivasjon.
• Bedre arbeidsmiljø og tillit: En aktiv og ansvarlig holdning til HMS skaper et mer positivt arbeidsmiljø og øker tilliten mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
• Sikkerhet for virksomheten: Forebygger potensielle hendelser og ansvar for mulige bøter eller rettslige konsekvenser.

Kort sagt, HMS-ansvarlig er ikke bare en rolle, men en essensiell komponent i et trygt og sunt arbeidsmiljø, der arbeidsgiveren er engasjert i å skape et godt arbeidsliv for alle.

#Ansvar #Hms #Rolle