Hva har man lov til å si som referanse?

Referanser: Hva er lov, og hvem bør du spørre?

Å søke jobb innebærer ofte å oppgi referanser. Men hva er egentlig lov å si om en referanse, og hvem bør du velge? Det er viktig å være klar over både dine rettigheter og ansvar i denne prosessen. Denne artikkelen gir deg en oversikt over hva som er god praksis og hva du bør unngå.

Hvem kan være din referanse?

En god referanse er noen som kjenner deg godt, både profesjonelt og gjerne også litt personlig, og som kan bekrefte dine ferdigheter og egenskaper. Tenk på personer som kan gi et nyansert bilde av dine styrker og svakheter – en ensidig positiv fremstilling kan virke usannsynlig. Noen gode alternativer inkluderer:

• Nåværende eller tidligere ledere: De har ofte et bredt perspektiv på din arbeidsinnsats, dine prestasjoner og din tilpasningsevne.
• Tette kolleger: Samarbeid på prosjekter gir et konkret grunnlag for å beskrive dine ferdigheter og samarbeidsevner. Velg kolleger du har et godt forhold til og som kan snakke positivt om din innsats.
• Kunder eller klienter: Dersom du har hatt et godt forhold til en klient, og du kan gi konkrete eksempler på vellykkede samarbeid, kan en referanse fra dem være gull verdt.
• Professorer eller veiledere (fra studier): Relevante for nyutdannede eller de som søker jobber som krever spesifikk fagkunnskap.

Hva er lov å si om en referanse?

Det som er lov å si om en referanse er i hovedsak begrenset til informasjon som er relevant for stillingen du søker. Det er viktig å huske på at personvern er svært viktig. Du må alltid innhente samtykke fra referansen din før du oppgir navnet deres til en potensiell arbeidsgiver.

Referansen kan bekrefte:

• Dine ferdigheter: Spesifikke ferdigheter som er relevante for stillingen.
• Din arbeidsinnsats: Om du er pliktoppfyllende, effektiv og engasjert.
• Dine samarbeidsevner: Hvordan du arbeider i team og kommuniserer med andre.
• Dine prestasjoner: Konkrete eksempler på vellykkede prosjekter eller oppgaver.
• Dine personlige egenskaper: Egenskaper som er relevante for stillingen, som f.eks. lojalitet, ansvarlighet og fleksibilitet.

Hva er ikke lov å si om en referanse?

Det er viktig å unngå å gi ut opplysninger som ikke er relevante for stillingen, og å beskytte referansens personvern:

• Lønnsopplysninger: Det er ikke lov å oppgi lønnsinformasjon uten samtykke fra referansen.
• Personlige opplysninger: Unngå å gi ut sensitiv informasjon om referansens personlige liv.
• Negative opplysninger: Selv om referansen har noen kritiske synspunkter, bør disse presenteres med varsomhet og i en konstruktiv sammenheng. Det er bedre å fokusere på positive aspekter.
• Opplysninger uten samtykke: Dette er det aller viktigste! Alltid innhente skriftlig samtykke før du oppgir noen som referanse.

God kommunikasjon er nøkkelen

Å gi god informasjon til din referanse er avgjørende. Fortell dem nøyaktig hva stillingen innebærer, hva arbeidsgiveren ser etter, og hvilke spesifikke ferdigheter og erfaringer de kan trekke frem. Del gjerne stillingsbeskrivelsen med dem. En velforberedt referanse vil kunne gi et mye sterkere inntrykk.

Ved å følge disse retningslinjene kan du sikre at referansene dine gir et positivt og relevant bilde av deg, samtidig som du beskytter deres personvern og holder deg innenfor lovens rammer.

#Grenser #Referanse #Ytringsfrihet