Hvem må fakturere?

Fakturaplakten: Hvem er egentlig forpliktet til å sende faktura?

I Norge er fakturering en essensiell del av næringslivet, og reglene rundt hvem som må fakturere kan virke kompliserte. En tommelfingerregel er at hvis du driver en virksomhet og leverer varer eller tjenester mot betaling, er du sannsynligvis underlagt fakturaplakten. Men la oss dykke litt dypere ned i hvem som faktisk er forpliktet til å sende faktura.

Hovedregelen: MVA-registrerte virksomheter

Kjernen i fakturaplakten ligger i Merverdiavgiftsloven. Enkelt forklart: Er du momsregistrert, må du utstede faktura for alle leveranser av momspliktige varer og tjenester. Dette er et lovpålagt krav, og hensikten er å sikre korrekt rapportering og innbetaling av merverdiavgift (MVA) til staten. Det spiller ingen rolle om kunden din er en annen bedrift, en offentlig etat eller en privatperson; fakturaen skal sendes.

Hvorfor er dette viktig?

Fakturaen er ikke bare et betalingskrav. Den fungerer som et viktig dokument for både selger og kjøper. For selger er den et bevis på transaksjonen, nødvendig for regnskapsføring og MVA-rapportering. For kjøper er den dokumentasjon for kostnader og, i mange tilfeller, grunnlag for å kreve fradrag for inngående MVA.

Unntak og forenklinger: Tilpasset detaljhandelen

Lovverket anerkjenner at ikke alle bransjer er like. Spesielt detaljhandelen, med sine mange små transaksjoner, kan stå ovenfor praktiske utfordringer knyttet til fakturering. Derfor finnes det visse forenklinger.

• Kontantkvittering istedenfor faktura: I mange tilfeller kan en kontantkvittering, som viser tydelig hva som er kjøpt og beløpet som er betalt, erstatte en fullverdig faktura. Dette er spesielt vanlig i dagligvarebutikker, kiosker og liknende utsalgssteder. Det er imidlertid viktig å merke seg at kravene til hva en gyldig kontantkvittering skal inneholde, er strenge.

• Forenklede fakturaer: I visse situasjoner, for eksempel ved mindre beløp, kan man utstede en forenklet faktura. Dette kan spare tid og ressurser, men det er viktig å forsikre seg om at den forenklede fakturaen likevel inneholder de nødvendige opplysningene.

Utenfor MVA-systemet: Hva da?

Selv om du ikke er MVA-registrert, kan det være god forretningsskikk og juridisk fornuftig å utstede faktura. Fakturaen fungerer som dokumentasjon for transaksjonen og kan beskytte deg mot senere tvister. I tillegg, hvis du leverer tjenester til næringsdrivende, vil de ofte kreve en faktura for å kunne bokføre kostnaden.

Konsekvenser ved manglende fakturering

Unnlatelse av å utstede faktura når det er påkrevd, kan få alvorlige konsekvenser. Dette kan inkludere:

• Tilleggsskatt og bøter: Skattemyndighetene kan ilegge tilleggsskatt og bøter for manglende MVA-rapportering og fakturering.
• Tap av rett til å kreve fradrag: Hvis du ikke har gyldig faktura, kan du miste retten til å kreve fradrag for inngående MVA.
• Svekkede kundeforhold: Mangel på fakturaer kan skape mistillit og svekke forholdet til kundene dine.

Oppsummering

I det store og hele er fakturaplakten primært rettet mot MVA-registrerte virksomheter. Men uansett om du er momsregistrert eller ikke, er fakturering en viktig del av en profesjonell forretningsdrift. Å utstede fakturaer sikrer korrekt regnskapsføring, beskytter deg mot tvister og bidrar til et ryddig og transparent marked. Sørg for å sette deg inn i reglene som gjelder for din virksomhet, og ikke nøl med å søke råd fra en regnskapsfører eller annen ekspert hvis du er usikker.

#Fakturering #Regnskap #Skatt