Hvor lenge må man oppbevare timelister?

107 visninger
Oppbevaring av timelister: Timelister kategoriseres som primærdokumentasjon og må oppbevares i 5 år som hovedregel. For annen sekundærdokumentasjon er kravet til oppbevaring 3,5 år. Korrekt arkivering av timelister og annen relevant dokumentasjon er essensielt for å møte lovkrav og eventuell revisjon.
Kommentar 0 liker

Hvor lenge er lovkravet for oppbevaring av timelister?

Hm, lovkravet for timelister altså. Jeg husker jeg drev med det her for en stund siden, tror det var i 2021, jobbet på en kafé i Bergen. Det er litt diffust i hodet, men jeg mener det var snakk om 5 år for den viktigste papirgreiene. Sånn primær dokumentasjon, ja.

Men det fantes også noe annet, en slags sekundær dokumentasjon, det var visst ikke så lenge. Jeg husker jeg tenkte det var litt rart med de forskjellige tidene, 3,5 år for det andre. Hva det egentlig var, vet jeg ikke helt nøyaktig, kanskje noe kopi greier, eller noe knyttet til lønnsutbetaling.

Du vet, det var en gang jeg fant en gammel timeliste fra jobben min i 2019, den var fra en liten butikk jeg jobbet i der nede ved Aker Brygge. Den var fortsatt innafor tida da. Så 5 år for selve timeregistreringen, det stemmer nok.

Men de der andre greiene, 3,5 år, det er noe jeg bare har hørt meg til, aldri helt sjekket selv. Det er nok lurt å ha det litt oversiktlig, men akkurat hva som går under de ulike kategoriene er jeg ikke alltid 100 prosent sikker på.

Hvor lenge kan advarsler lagres?

Hvor lenge kan en skriftlig advarsel lagres? En skriftlig advarsel har i privat sektor ingen formell foreldelsesfrist. For statsansatte er lagringstiden fem år.

En skriftlig advarsel i det private? Den er som en dårlig tatovering. Den har ingen utløpsdato og ligger i personalmappa di og gliser, klar til å hoppe frem som et troll i eske hver gang du ber om lønnsforhøyelse. Et evig monument over dine mindre geniale øyeblikk.

Advarselen har i praksis ingen utløpsdato i privat sektor.

  • Personalmappa er ikke din venn. Den er et slags skrytealbum for tabber. Sjefen din kan dra frem en advarsel fra steinalderen hvis du klusser det til igjen. Relevans er ordet, men det er et tøyelig begrep.

  • Jobber du for Staten? Gratulerer! Der har de faktisk en regel. Fem år, så er synden glemt. Som en slags digital skriftestol. Etter fem år forsvinner den som motivasjonen på en mandags morgen.

  • Naboen min, han Kåre, fikk en advarsel i 2014 for å ha installert en slushmaskin på kontoret uten lov. Hver gang han søker ny stilling internt, drar sjefen frem "slush-saken". Den advarselen er mer seiglivet enn en kakerlakk.

  • En gammel advarsel veier selvsagt mindre enn en fersk en. En advarsel fra 2012 om feilparkering er neppe oppsigelsesgrunn i dag, med mindre du parkerte sjefens bil i et svømmebasseng.