Hvordan si opp som styreleder?

Å si opp som styreleder: En guide til en smidig avgang

Å være styreleder er en krevende, men ofte givende oppgave. Noen ganger oppstår imidlertid situasjoner der man ønsker å trekke seg før perioden er over. Dette krever en gjennomtenkt prosess for å sikre en smidig overgang og unngå unødvendige komplikasjoner. Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan du som styreleder kan si opp din stilling på en ryddig og profesjonell måte.

Forstå dine rettigheter og plikter:

Først og fremst er det viktig å konsultere selskapets vedtekter. Disse vedtektene vil spesifisere oppsigelsesfristen, og eventuelle prosedyrer som må følges ved fratredelse. Dette er det viktigste dokumentet å forholde seg til. Manglende spesifikasjon i vedtektene betyr ikke at du kan forlate stillingen uten videre; det kan fremdeles være forventet en rimelig varslingstid.

Varsling til styret:

Selv om vedtektene ikke spesifikt angir en prosedyre, er det alminnelig god skikk å varsle styret skriftlig om din intensjon om å trekke deg. Dette brevet bør inneholde:

• Dato for oppsigelse: Dette er datoen da din fratredelse trer i kraft.
• Årsak til fratredelse (valgfritt): Det er ikke nødvendig å utdype årsaken, men en kort og konsise forklaring kan være nyttig for styrets videre arbeid. Å være åpen og ærlig, uten å være ubehagelig eller klandrende, kan bidra til en positiv avskjed.
• Tilbud om assistanse med overgang: Tilby din hjelp i overgangen til ny styreleder, som for eksempel å delta i et opplæringsprogram eller bistå i å finne en erstatter. Dette viser profesjonalitet og vilje til å sikre en smidig overgang.

Manglende handling fra styret:

Hvis styret ikke iverksetter tiltak for å finne en erstatter innen rimelig tid etter ditt varsel, åpner det for muligheten til å fratre stillingen umiddelbart, selv om oppsigelsesfristen i vedtektene ikke er oppfylt. Dette bør likevel dokumenteres nøye. En skriftlig henvendelse til styret med forespørsel om tilbakemelding på handlingsrommet er tilrådelig. Manglende respons kan brukes som begrunnelse for egenfratreden.

Samordnet registermelding:

I mange tilfeller vil fratredelsen som styreleder måtte registreres i det samordnede registeret for foretak (Brønnøysundregistrene). Du bør sette deg inn i de spesifikke kravene for din type selskap.

Viktigheten av god kommunikasjon:

Uansett årsak til fratredelsen, er det viktig å opprettholde en profesjonell og respektfull kommunikasjon med styret og selskapet. En ryddig avgang vil bidra til å unngå fremtidige konflikter og sikre en positiv arv.

Konklusjon:

Å si opp som styreleder krever en balansert tilnærming. Ved å konsultere selskapets vedtekter, varsle styret skriftlig og opprettholde en åpen og profesjonell dialog, kan man sikre en smidig og respektfull avgang. Husk at det å forlate stillingen på en god måte er like viktig som å inneha den.

#Avskjed #Oppsigelse #Styreleder