Kan daglig leder delegere HMS-ansvar?

Kan daglig leder delegere HMS-ansvaret? En avklaring.

Myten om at daglig leder kan delegere bort HMS-ansvaret lever dessverre i beste velgående. Sannheten er mer nyansert, og det er viktig å forstå forskjellen mellom å delegere oppgaver innen HMS og å delegere ansvaret for HMS. Selv om daglig leder kan, og bør, delegere operative HMS-oppgaver til kompetente medarbeidere, forblir det overordnede ansvaret urokkelig plassert hos den øverste lederen.

Arbeidsmiljøloven er krystallklar: Daglig leder har et personlig ansvar for helse, miljø og sikkerhet i virksomheten. Dette innebærer blant annet en plikt til å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, systematisk HMS-arbeid og dokumentert opplæring for alle ansatte, inkludert seg selv. Det er nettopp dette kravet om personlig, dokumentert HMS-opplæring for daglig leder som tydelig illustrerer at ansvaret ikke kan skyves over på andre. Opplæringen skal gi lederen den nødvendige kompetansen til å forstå, lede og kontrollere HMS-arbeidet. Ingen andre kan ta denne opplæringen for daglig leder.

Tenk deg et orkester: Dirigenten kan delegere til hver enkelt musiker å øve på sin stemme, men dirigenten kan ikke delegere bort ansvaret for den helhetlige musikalske fremføringen. På samme måte kan daglig leder delegere spesifikke HMS-oppgaver, som for eksempel vernerunder, risikovurderinger eller opplæring av ansatte innen et spesifikt område. Men det endelige ansvaret for at alle disse oppgavene utføres, koordineres og at systemet fungerer, hviler fortsatt på daglig leder.

Å delegere oppgaver er god ledelse. Det frigjør tid for daglig leder til å fokusere på strategiske HMS-spørsmål og sikrer at kompetansen utnyttes best mulig i organisasjonen. Men delegasjon av oppgaver må ikke forveksles med fraskrivelse av ansvar. Daglig leder må fortsatt ha oversikt, sørge for tilstrekkelige ressurser og følge opp at HMS-arbeidet gir resultater.

Konsekvensene av å ikke forstå dette skillet kan bli alvorlige. Ved eventuelle ulykker eller brudd på arbeidsmiljøloven vil det være daglig leder som holdes ansvarlig, uavhengig av hvem som utførte den spesifikke oppgaven. Derfor er det avgjørende at daglig leder ikke bare har dokumentert HMS-opplæring, men også en dyp forståelse av sitt personlige og ufravikelige ansvar for HMS i virksomheten. Det handler ikke om å gjøre alt selv, men om å sørge for at alt blir gjort – og gjort riktig.