Når bokføres utbytte?

Når bokføres utbytte? – En klargjøring for aksjonærer og bedrifter

Utbytte er en viktig del av mange selskapers strategier, og forståelsen av hvordan det bokføres, både for selskapet og aksjonærene, er avgjørende. Det er ikke beslutningen om å utbetale utbytte som bestemmer rapporteringstidspunktet, men derimot utbetalingstidspunktet. Dette er en viktig distinksjon som ofte skaper forvirring.

For selskapet innebærer utbytte en reduksjon i egenkapitalen. Bokføringen skjer på utbetalingsdagen. Før utbetalingen vil selskapet typisk ha gjort en avsetning til utbytte, men dette er en intern regnskapsmessig post og påvirker ikke det faktiske tidspunktet for bokføring av utbyttet som en utgift. Selskapet vil bokføre utbetalingen som en reduksjon i kontanter (eller annen likviditetspost) og en reduksjon i egenkapitalen.

For aksjonærene er det også utbetalingsdagen som er avgjørende. Det er fra denne datoen utbyttet skal inkluderes i skattemeldingen. Aksjonærregisteroppgaven, som rapporteres til skattemyndighetene av selskapet, har en frist 31. januar året etter utbetalingen. Dette betyr at selv om generalforsamlingen vedtar utbytte i desember, og selskapet setter av midler til dette, er det først når pengene faktisk overføres til aksjonærenes konti at både selskapet og aksjonærene må bokføre utbyttet.

Eksempel:

En generalforsamling i desember vedtar et utbytte på 1 krone per aksje. Utbetaling skjer 15. januar. Selskapet bokfører utbytteutbetalingen den 15. januar, og aksjonærene skal inkludere utbyttet i sin skattemelding for inntektsåret, med en rapporteringsfrist for selskapet til skattemyndighetene 31. januar året etter.

Viktig å merke seg:

• Tidspunkt for beslutning er irrelevant for bokføring: Generalforsamlingens vedtak om utbytte er et viktig steg, men det er ikke det som bestemmer bokføringstidspunktet.
• Aksjonærregisteroppgaven: Dette er et sentralt dokument for rapportering av utbytte til skattemyndighetene, med frist 31. januar året etter utbetaling.
• Konsekvenser av feil: Feil rapportering kan føre til skattetilleggsavgift og andre administrative problemer.

For å unngå misforståelser og sikre korrekt rapportering, er det viktig for både selskapet og aksjonærene å ha en klar forståelse av at det er utbetalingsdatoen som er avgjørende for både bokføring og skatterapportering av utbytte. Ved tvil bør man alltid konsultere en regnskapsfører eller skatterådgiver.

#Bokføring #Regnskap #Utbytte