Er lydopptak en personopplysning?

Er lydopptak personopplysninger?

Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, navn, adresse, fødselsnummer, telefonopplysninger og e-postadresse.

Lydopptak er en type personopplysning fordi de kan registrere en persons stemme. Dette betyr at opptak av samtaler, foredrag eller andre lydhendelser som involverer identifiserbare personer, krever behandling av personopplysninger.

Behandling av personopplysninger

Behandling av personopplysninger er enhver operasjon eller rekkefølge av operasjoner som utføres på personopplysninger, enten automatisk eller manuelt, for eksempel innsamling, registrering, organisering, lagring, tilpassing eller endring, uttrekk, sammenstilling, bruk, overføring, formidling eller sletting.

Opptak av samtaler innebærer innsamling av personopplysninger i form av stemmeopptak. Derfor kreves det at den som ønsker å ta opp en samtale, melder dette til Datatilsynet i forkant.

Meldingsplikt

I henhold til personopplysningsloven er det meldeplikt for behandling av personopplysninger som utføres som ledd i virksomhetens drift og som behandler opplysninger om minst 5000 personer eller som innebærer behandling av følsomme personopplysninger om minst 1000 personer.

Meldeplikten innebærer at virksomheten må melde behandlingen til Datatilsynet senest 30 dager før behandlingen starter. Meldingen skal inneholde informasjon om behandlingsformålet, kategorier av registrerte, kategorier av personopplysninger som behandles, og mottakere eller kategorier av mottakere av personopplysningene.

Konsekvenser ved brudd på meldeplikten

Brudd på meldeplikten kan medføre sanksjoner fra Datatilsynet, som for eksempel overtredelsesgebyr eller pålegg om stans av behandlingen.

Oppsummering

Lydopptak er personopplysninger da de registrerer en persons stemme. Opptak av samtaler krever derfor melding om behandling av personopplysninger til Datatilsynet, ettersom det innebærer innsamling av slike data. Ved å overholde meldeplikten sikrer man at behandlingen av personopplysninger skjer på en lovlig og forsvarlig måte.