Hvordan lage invitasjon på Facebook?

Hvordan lage invitasjon på facebook: Enkel guide

Å hvordan lage invitasjon på facebook er en praktisk måte å samle venner og bekjente på til sosiale samlinger. Ved å forstå denne funksjonen kan du enkelt organisere arrangementer, dele informasjon og sikre at gjestene dine får oversikt over tid og sted uten komplikasjoner.

Hvordan lage invitasjon på Facebook på under to minutter

For å lage en invitasjon på Facebook må du først opprette et arrangement under Arrangementer i menyen din, og deretter klikke på Inviter under forsidebildet for å velge venner og sende ut invitasjonen. Fremgangsmåten avhenger imidlertid av om du bruker datamaskin eller mobilapp, og om arrangementet skal være privat eller offentlig.

Med over 4,4 millioner aktive brukere i Norge - noe som utgjør hele 77,5 prosent av befolkningen - er Facebook fortsatt den desidert enkleste plattformen for å samle folk til alt fra bursdager til dugnader. Jeg husker første gang jeg skulle arrangere innflyttingsfest i Oslo og trodde jeg kunne sende ut invitasjoner uten å lage selve arrangementet først.

Jeg lette meg grønn i ti minutter før jeg skjønte tegninga. Det var frustrerende. Heldigvis er selve prosessen veldig rett frem når du først vet hvor knappene gjemmer seg, men det finnes en irriterende begrensning på hvor mange du kan invitere samtidig som vi skal se nærmere på lenger ned i artikkelen.

Trinnvis guide: Slik inviterer du folk til Facebook-arrangement

Du sender ut invitasjoner ved å åpne arrangementet ditt, trykke på Inviter-knappen øverst på siden, krysse av for ønskede gjester i vennelisten og avslutte med Send invitasjoner. Prosessen er nesten lik på PC og mobil, men menyene ligger på litt ulike steder.

På datamaskin (PC og Mac)

Når du sitter foran en større skjerm, har du mye bedre oversikt over vennelisten din. Du slipper å scrolle i evigheter for å finne riktig person, og du kan enkelt filtrere etter grupper eller tidligere arrangementer.

Følg disse fem enkle stegene for å hvordan sende invitasjon på facebook fra nettleseren: 1. Klikk på Arrangementer i menyen til venstre på startsiden din (du må kanskje klikke på Se mer først). 2. Velg Dine arrangementer og åpne arrangementet du vil invitere folk til. 3. Klikk på knappen Inviter rett under forsidebildet. 4. Klikk på navnet til vennene du vil invitere individuelt, eller bruk søkefeltet øverst. 5. Klikk på Send invitasjoner nederst i vinduet for å fullføre.

På mobil (iPhone og Android)

De fleste av oss oppretter nok arrangementer på farten, men mobilappen kan være litt kronglete fordi grensesnittet endrer seg ofte. Tommelen min har faktisk blitt helt nummen av å trykke på hundrevis av små sirkler på en liten telefonskjerm før en sommerfest. Det tar på. Hvis du har et offentlig arrangement, kan du dessuten bruke knappen som heter Del i stedet for bare Inviter for å spre lenken direkte på Messenger eller SMS.

Slik gjør du det i mobilappen: 1. Trykk på Meny (ikonet med tre streker) nederst til høyre på iPhone eller øverst til høyre på Android. 2. Velg Arrangementer og gå inn på Dine arrangementer. 3. Åpne det aktuelle arrangementet og trykk på Inviter under tittelen. 4. Søk etter venner eller bla nedover listen og huk av de du ønsker å ha med. 5. Trykk på Send invitasjoner når du er ferdig.

Finner ikke Inviter-knappen på det nye Facebook-designet?

Hvis du ikke ser Inviter-knappen under forsidebildet, skyldes det vanligvis at du ikke er logget inn som arrangør, at du bruker en bedriftsside i feil modus, eller at du har valgt en offentlig visning der knappen er erstattet med Del. Å bytte tilbake til din personlige profil løser problemet i de fleste tilfeller.

Ærlig talt, Facebook elsker å flytte på knapper uten å gi beskjed. Jeg har selv sittet og bannet over en forsvunnet invitasjonsknapp - og dette er en klassisk felle for mange - bare for å innse at jeg var inne på arrangementet via en Facebook-side i stedet for min private profil. Sjekk alltid profilbildet ditt øverst i hjørnet først. Hvis det viser logoen til en side eller gruppe, må du bytte profil. For offentlige arrangementer må du også noen ganger trykke på de tre prikkene ved siden av Del-knappen for å finne selve invitasjonsvalget i nedtrekksmenyen.

Privat eller offentlig arrangement: Hva bør du velge?

Du bør velge et privat arrangement når kun inviterte gjester skal se detaljer og gjesteliste, mens et offentlig arrangement passer best når hvem som helst kan delta og dele invitasjonen videre. Vær oppmerksom på at du ikke kan endre personverninnstillingene etter at arrangementet er opprettet.

Mange tror at man enkelt kan gjøre et privat arrangement offentlig senere hvis man plutselig trenger flere folk. Det stemmer ikke. Facebook låser dette valget i det sekundet du trykker på opprett, nettopp for å beskytte personvernet til de som allerede har takket ja. I et privat arrangement kan du imidlertid huke av for at gjestene får lov til å invitere folk til facebook-arrangement, noe som gir en fin mellomløsning for fester og sammenkomster.

Løsning på vanlige problemer med Facebook-invitasjoner

Når invitasjoner ikke blir sendt eller mottatt, skyldes det nesten alltid Facebooks innebygde spamfilter som begrenser antall invitasjoner per arrangement, eller at mottakeren har strengt personvern på profilen sin. Å kopiere og sende arrangementslenken manuelt løser dette umiddelbart.

Her kommer løsningen på begrensningen jeg nevnte i starten: Hver person kan maksimalt sende ut 500 invitasjoner per arrangement. Hvis du sender ut mange invitasjoner som folk ignorerer eller ikke svarer på, kan Facebook faktisk strupe grensen din helt ned til 50 invitasjoner i en periode for å hindre spam.

Sjeldent har jeg sett folk bli så overrasket som når plattformen plutselig blokkerer dem midt i invitasjonsrunden. I tillegg kan du ikke facebook arrangement inviter venner direkte gjennom søkefeltet hvis dere ikke er venner på Facebook fra før, med mindre dere er i samme gruppe eller du bruker e-post og SMS-funksjonen.

For å invitere noen utenfor vennelisten (eller folk uten Facebook-konto i det hele tatt) klikker du bare på Del og velger Kopier lenke, slik at du kan lime den inn i en vanlig tekstmelding eller e-post.

Sammenligning: Privat vs. Offentlig Facebook-arrangement

Privat arrangement (Anbefalt for private fester)

• Kun synlig for personer som er direkte invitert av verten eller gjester

• Kan ikke gjøres om til offentlig etter opprettelse

• Kan ikke deles offentlig i nyhetsfeeden eller søkes opp av fremmede

• Inviteres direkte fra vennelisten eller via personlig lenke fra arrangøren

Offentlig arrangement

• Synlig for alle på og utenfor Facebook, og dukker opp i søkeresultater

• Kan ikke gjøres om til privat etter opprettelse

• Alle kan dele arrangementet videre på sin egen tidslinje eller i meldinger

• Kan inviteres via venneliste, deles i grupper eller spres fritt via lenke

Hvordan Marte reddet 30-årslaget sitt i Bergen

Marte, en 29 år gammel sykepleier i Bergen, skulle arrangere et stort overraskelsesparty og opprettet et privat arrangement på Facebook. Hun ville invitere rundt 80 venner, kolleger og studievenner, men opplevde raskt at flere av samboerens venner ikke dukket opp i søkefeltet da hun skulle sende invitasjoner.

Først prøvde hun å sende venneforespørsler til alle sammen midt på natten for å få dem inn på vennelisten, men mange rakk ikke å godta før hun mistet oversikten over hvem som faktisk var invitert. Hun ble skikkelig stresset og vurderte å slette hele arrangementet og starte på nytt i en kaotisk Messenger-gruppe.

I stedet for å gi opp oppdaget hun innstillingen som lar inviterte gjester invitere egne venner, og hun la til samboeren sin som medarrangør. Dermed kunne han enkelt huke av hele sin egen venneliste på et par minutter uten at Marte måtte være venn med dem først.

Innen to dager hadde 74 av 80 inviterte svart på invitasjonen, og Marte slapp å holde styr på regneark eller uoversiktlige meldinger. Lærdommen var enkel: bruk medarrangører når gjestelisten krysser ulike vennegjenger.