Hvordan sette inn et Word-dokument i et annet Word-dokument?

Integrer dokumenter: En dypere dykk inn i Word’s “Objekt”-funksjon

Å jobbe med lange rapporter, samle flere kilder i én, eller presentere informasjon fra ulike dokumenter kan ofte være en utfordring. Heldigvis tilbyr Microsoft Word flere måter å kombinere dokumenter på. En effektiv, men kanskje mindre kjent metode, er å sette inn et Word-dokument som et objekt i et annet. Denne metoden gir en dynamisk kobling, men skiller seg fra ren kopiering og liming, og tradisjonelle hyperlenker.

Hvorfor bruke “Objekt”-metoden?

• Kompakt presentasjon: Istedenfor å inkludere hele innholdet i dokumentet, presenterer du et ikon eller en forhåndsvisning som brukere kan klikke på for å åpne det separate dokumentet. Dette holder hoveddokumentet ryddig og fokusert.
• Bevaring av formatering: Dokumentet du setter inn beholder sin opprinnelige formatering, stiler og layout. Dette er spesielt viktig hvis du har brukt mye tid på å finjustere utseendet.
• Direkte tilgang: Brukere kan enkelt få tilgang til det innsatte dokumentet ved å dobbeltklikke på objektet. Dette unngår behovet for å søke etter separate filer.
• Potensiell for dynamiske oppdateringer: (Avhengig av valg under innsetting) Du kan velge å koble objektet til kildefilen. Dette betyr at endringer gjort i det originale dokumentet, automatisk reflekteres i dokumentet det er satt inn i. (Merk: Dette krever at begge filene er tilgjengelige for Word).

Slik gjør du det: En steg-for-steg guide

1. Åpne hoveddokumentet: Start Microsoft Word og åpne dokumentet der du ønsker å sette inn det andre dokumentet.

2. Plasser markøren: Klikk der du vil at objektet skal vises i dokumentet ditt.

3. Gå til “Sett inn”-fanen: Klikk på “Sett inn” øverst i Word-vinduet.

4. Finn “Objekt”-knappen: Se etter “Objekt”-knappen i “Tekst”-gruppen. Den kan være representert av et lite ikon med en mappe eller et dokumentark. Klikk på pilen under “Objekt” for å vise en rullegardinmeny.

5. Velg “Objekt…”: Velg “Objekt…” fra rullegardinmenyen.

6. Velg “Opprett fra fil”: I dialogboksen som dukker opp, velg fanen “Opprett fra fil”.

7. Bla gjennom og velg filen: Klikk på “Bla gjennom…”-knappen og naviger til plasseringen av Word-dokumentet du vil sette inn. Velg filen og klikk “Sett inn”.

8. Velg visningsalternativer: Nå har du to viktige valg:

   • “Kobling til fil”: Dette oppretter en dynamisk kobling. Hvis du endrer det originale dokumentet, vil endringene også vises i det innsatte objektet (når dokumentet oppdateres). Vær oppmerksom på at dette krever at det originale dokumentet er tilgjengelig for Word.
   • “Vis som ikon”: Dette viser dokumentet som et ikon i stedet for en forhåndsvisning. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å spare plass eller skjule innholdet i dokumentet.

9. Klikk “OK”: Etter å ha valgt de ønskede alternativene, klikk “OK”.

Viktige ting å huske:

• Filplassering: Hvis du har koblet filen til originalen, må det originale dokumentet forbli på samme sted. Hvis du flytter det, vil koblingen brytes.
• Oppdatering av koblinger: Hvis du har koblet filen, kan du måtte oppdatere koblingene manuelt for å se de siste endringene. Dette kan gjøres ved å høyreklikke på objektet og velge “Oppdater kobling”.
• Størrelse og plassering: Du kan endre størrelsen og plasseringen til objektet i dokumentet ditt ved å klikke og dra i hjørnene eller kantene.
• Alternativ metode (dra og slipp): I noen versjoner av Word kan du også dra og slippe et Word-dokument direkte inn i et annet. Word kan spørre deg om du vil sette det inn som et objekt, eller lime inn innholdet direkte.

Konklusjon:

Å sette inn et Word-dokument som et objekt er en fleksibel metode for å integrere informasjon fra ulike kilder uten å overvelde hoveddokumentet ditt. Ved å utnytte “Objekt”-funksjonen, kan du presentere komplekse data på en ryddig, organisert og lett tilgjengelig måte, og potensielt dra nytte av dynamiske oppdateringer. Experimenter med de ulike alternativene for å finne den metoden som passer best for dine behov.

#Innebygging #Word #Word Dokument