Hvor kan man finne sin arbeidskontrakt?
Arbeidstilsynet.no er en god ressurs for generelle spørsmål om arbeidslivet, inkludert emner som arbeidskontrakter, oppsigelse og feriepenger. For ungdom som er i arbeid, tilbyr Arbeidstilsynet også spesifikk og detaljert informasjon tilpasset deres behov og rettigheter. Dette er et godt sted å starte for å finne svar på spørsmål om din arbeidskontrakt.
Hvor finner du din arbeidskontrakt? En guide for alle ansatte
Arbeidskontrakten er et av de viktigste dokumentene du har i arbeidslivet. Den beskriver dine rettigheter og plikter overfor arbeidsgiveren, og fungerer som en avtale mellom dere to. Men hvor finner du den egentlig når du trenger den? Det er ikke alltid like opplagt.
Mange tror at arbeidskontrakten automatisk finnes digitalt et sted, eller at den ligger trygt lagret hos HR-avdelingen. Sannheten er mer nyansert. Hvor du finner kontrakten din, avhenger i stor grad av hvordan den ble utformet og hvor lenge siden du begynte i jobben.
De vanligste stedene å finne arbeidskontrakten:
-
E-post: Mange arbeidskontrakter blir sendt og signert digitalt via e-post. Sjekk innboksen din, både den aktive og søppelpostkassen. Søk etter ord som “arbeidskontrakt”, “kontrakt”, “ansettelse” eller navnet på arbeidsgiveren. Husk også å sjekke arkiverte e-poster.
-
Skytjenester: Hvis du har fått kontrakten digitalt, kan den være lagret i en skytjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Hvis arbeidsgiveren bruker en slik tjeneste for å dele dokumenter, er det der du sannsynligvis vil finne den.
-
Papirarkivet ditt: Selv i en digital tidsalder, kan arbeidskontrakten din være et fysisk dokument. Se gjennom dine personlige papirer, eventuelt i en mappe merket “arbeidspapirer” eller lignende.
-
Hos arbeidsgiveren: Hvis du ikke finner kontrakten din, er det helt legitimt å kontakte arbeidsgiveren din og be om en kopi. De har et juridisk ansvar for å oppbevare en kopi av kontrakten. Kontakt gjerne HR-avdelingen eller din nærmeste leder. Vær forberedt på å oppgi relevant informasjon for å bekrefte din identitet.
-
Digitalt arkiv hos arbeidsgiveren: Noen større bedrifter har et digitalt arkivsystem der alle ansattes kontrakter er lagret. I så fall må du kontakte arbeidsgiveren for å få tilgang.
Hva om du ikke finner den?
Hvis du har søkt grundig og fortsatt ikke finner arbeidskontrakten, bør du ta kontakt med arbeidsgiveren så snart som mulig. De har plikt til å gi deg en kopi. Husk at manglende arbeidskontrakt ikke betyr at du ikke har rettigheter som ansatt. Arbeidsmiljøloven gir deg fortsatt beskyttelse, selv om den skriftlige kontrakten skulle være borte. Arbeidstilsynet.no, som nevnt, er et nyttig verktøy for å forstå dine rettigheter uavhengig av om du har en kopi av kontrakten eller ikke.
Til slutt: Det er alltid lurt å oppbevare en kopi av arbeidskontrakten din på et trygt og lett tilgjengelig sted, enten digitalt eller fysisk. Dette sparer deg for unødig stress og tid dersom du trenger å referere til den senere.
#Ansattinfo #Arbeidskontrakt #Dokumentasjon