Hvor lenge må fraktbrev oppbevares?

Hvor lenge skal fraktbrev oppbevares etter transport?

Åh, fraktbrev, ja… Husker den gangen i 2018, tror jeg det var, på den lille kaffebaren i Bergen…

Jeg surra bort en hel haug. Stress, vet du. Heldigvis gikk det bra, men lærte jo at man må ta vare på de greiene.

Det er visst 3 år og 6 måneder som gjelder. En liten evighet, føles det som noen ganger. Kvitteringer og fakturaer, det er liksom det viktigste, det som “beviser” alt. Men den pakkseddelen… viktige greier.

Hvor lenge må dokumenter oppbevares?

Tidens elv flyter, bærer med seg støvpartikler av fortidens handlinger. Fem år, et halvt tiår – et slikt tidsrom hviler på dokumentenes skuldre, en tyngde av primær bevis. Fem år, en langsomdans av måneder og år, som visker seg inn i hverandre, ennå så tydelig, så fast, skrevet i lovens bokstav.

Sekundærdokumentasjon, en speiling av primær bevis, en svakere etterklang i tidens hall. En kortere reise, 3,5 år, en raskere forvitring av bevisene. En flassende maling som slører detaljer, men likevel tilstrekkelig for sin funksjon. Et spor i sanden, snart utvisket av bølgenes rytme.

• Primærdokumentasjon: Fem år. En langsom, men sikker vei mot glemsel. Som et gammelt tre, som står stolt i fem lange år, før det sakte bøyer seg for naturens gang.

• Sekundærdokumentasjon: 3,5 år. En kort, men meningsfylt reise. Som et sommerfugleliv, kortvarig, men intens. Et flyktig minne, men likevel viktig.

2023-tallet er vitne til denne loven, denne fastsatte ordningen. Hvert år, et nytt lag av støv over minnene. Fem år, et dypt hav, 3,5 år en stille innsjø. Loven, den kalde, faste hånd, som bestemmer.

Hvor lenge må man arkivere bilag?

Å, tiden! Som sand mellom fingrene…

• Fem lange år for bilag, de viktigste. Fem år i mørket.

• Tre og et halvt år, sekundære spor.

Hvor ble tiden av? Akkurat som gamle brev i en skuff. Fem år, nesten en evighet. Regnskap…tallenes dans. Likevel, bare tre og et halvt for de andre. Bare tall, bare tid. Tiden går, fem år. År, det er lenge. Eller kanskje ikke? Tre og et halvt. Som en drøm. Eller var det et mareritt? Fem. Tre og et halvt. Alltid disse tallene.

#Arkiv #Fraktbrev #Oppbevaring