Hvordan bokføre gavekort?

Åh, gavekort! Elsker dem, liksom gratis penger, vettu! Men bokføringen da? Det der er ikke bare-bare, nei. Husk dere det, for det er jo ikke bare et vanlig salg, liksom. Jeg husker en gang jeg solgte gavekort for 5000 kroner til en bedrift, og glemte å bokføre det skikkelig. Helt krise! Det ble et skikkelig rot i regnskapet. Jeg måtte bruke halve kvelden på å rette opp i det, sitter fremdeles med litt vondt i magen bare jeg tenker på det.

Man må jo splitte opp inntekten, få den på rett plass, 3xxx-kontoen, husker dere? Og samtidig må man registrere at pengene kom fra et gavekort, på konto 2900. Uten det blir det bare et uoversiktlig kaos. Jeg snakker av erfaring! Hvordan skal man ellers holde styr på hvor mye som faktisk er igjen i gavekort-potten? Det er jo penger som man egentlig ikke har fått enda, right? Det er litt som å ha en gjeld man skal betale tilbake.

Jeg pleier å tenke på det sånn: Salget skjer jo først når gavekortet blir brukt. Før det er det bare et løfte om et fremtidig salg, en slags "gjeld" til kunden. Det er derfor så viktig å holde orden på det. Jeg vet ikke hvor mange ganger jeg har måttet sjekke salgsstatistikken og gavekort-salget mot hverandre for å være helt sikker på at alt stemmer. Det er jo ikke akkurat det morsomste man gjør en fredag ettermiddag, men nødvendig, altså! Så husk det nå, dere! God bokføring, og lykke til!