Hvordan formulere avslag på jobbsøknad?

Den vanskelige avslagsmeldingen: Hvordan si nei på en profesjonell måte

Å avvise en jobbsøker er aldri lett. Det krever både takt og profesjonalitet for å gjøre det på en måte som både er ærlig og respektfull overfor kandidaten. En dårlig formulert avslagsmelding kan skade bedriftens omdømme og etterlate et negativt inntrykk hos den som søkte. Derfor er det viktig å legge tid og omtanke i formuleringen.

Standardformuleringer som “Mange søkte, og dessverre ble ikke din søknad valgt ut denne gangen” er ofte for generelle og mangler den personlige berøringen som kan gjøre en stor forskjell. Selv om det er mange søkere, ønsker kandidaten gjerne en mer spesifikk tilbakemelding. Å bare konstatere at søknaden ikke ble valgt, gir ikke noen verdi for søkeren, og kan oppleves som lite profesjonelt.

Hva bør en god avslagsmelding inneholde?

En god avslagsmelding bør være kortfattet, men samtidig informativ og respektfull. Følgende punkter bør inkluderes:

• En personlig hilsen: Start med å henvende deg direkte til kandidaten ved navn. Dette viser at du har tatt deg tid til å lese søknaden og viser respekt for søkeren.

• Klargjøring av stillingen: Gjenta stillingstittelen for å sikre at kandidaten forstår hvilken stilling det gjelder. Dette er spesielt viktig hvis kandidaten har søkt på flere stillinger.

• En kort, men ærlig begrunnelse (valgfritt): Å gi en kort begrunnelse, uten å gå i detalj, kan være til hjelp for kandidaten. I stedet for en generell uttalelse, kan du for eksempel skrive: “Etter grundig vurdering av alle søknader, har vi valgt en kandidat med mer erfaring innen [spesifikk kompetanse].” Unngå å være for spesifikk, da dette kan åpne for misforståelser eller juridiske utfordringer. Hvis du ikke kan gi en begrunnelse, er det bedre å utelate den helt.

• En positiv avslutning: Avslutt med å takke kandidaten for interessen og fremheve positive aspekter ved søknaden deres, dersom det er passende. For eksempel: “Vi setter pris på at du tok deg tid til å søke hos oss, og vi ble imponert over din [positiv egenskap, f.eks. entusiasme, kompetanse innen X].”

• Et profesjonelt farvel: Avslutt med en høflig avskjed, for eksempel “Med vennlig hilsen”.

Eksempel på en bedre avslagsmelding:

“Kjære [Kandidatens navn],

Takk for din søknad til stillingen som [Stillingstittel] i [Firmanavn]. Vi mottok mange kvalifiserte søknader, og etter grundig vurdering har vi valgt en kandidat med mer erfaring innen prosjektledelse.

Vi setter pris på din interesse for [Firmanavn] og ble imponert over din sterke bakgrunn innen [positiv egenskap, f.eks. kundeservice].

Vi ønsker deg alt godt i din videre jobbsøking.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn/Firmanavn]”

Husk: En velskrevet avslagsmelding bidrar til å opprettholde et godt omdømme for bedriften. Selv om det er et nei, kan du fortsatt gi kandidaten en positiv opplevelse og legge grunnlaget for fremtidig kontakt.

#Avslag #Formulering #Jobbsøknad