Hvordan sende oppfølgingsmail etter intervju?
Send en kort, høflig e-post 1-2 uker etter intervjuet:
- Takk for tiden og muligheten.
- Bekreft din fortsatte interesse for stillingen.
- Gjenta kort hvorfor du er en god kandidat (1-2 poeng).
- Avslutt med en positiv og forventningsfull tone.
Unngå å virke masete; en kort og profesjonell e-post holder.
Å sende den der oppfølgingsmailen etter intervjuet, altså… det kjennes alltid litt sånn… klønete, ikke sant? Som å mase, men samtidig… hva om de glemmer deg? Hjertet hamrer jo litt ekstra i brystet i dagene etterpå, vet dere? Jeg husker for eksempel den gangen jeg intervjuet for den redaktørjobben i fjor. Jeg var så sikker på at det gikk bra, alt stemte liksom… og så… ingenting. Radio silence. Det var grusomt.
Så nå, etter litt erfaring og noen skikkelige mageplask, har jeg lært meg denne oppskriften: En kort, høflig mail, en eller to uker etter intervjuet. Ikke før, da virker du kanskje litt for ivrig, men heller ikke mye senere. Da er det kanskje for sent.
Jeg pleier å begynne med en enkel “takk for at dere tok dere tid til å snakke med meg”. Det er jo sant, og det høres liksom litt mer menneskelig ut enn bare en formell “Takk for intervjuet”. Så, ja, bekrefte at jeg fortsatt er skikkelig gira på stillingen. Ikke bare med en kjedelig “Jeg er fortsatt interessert”, men kanskje noe mer personlig. Noe sånt som “Jeg tenkte mye på samtalen vår, og jeg ble enda mer overbevist om at denne jobben er perfekt for meg”.
Deretter, ett eller to punkter som kort minner dem på hva jeg kan tilby. Ikke gjenta alt fra CVen, men kanskje peke på noe spesifikt vi snakket om. Jeg husker for eksempel i et intervju for en markedsføringsrolle, jeg nevnte en spesifikk kampanje jeg hadde jobbet med som ga gode resultater. I oppfølgingsmailen skrev jeg kort: “Som vi snakket om, min erfaring med å øke engasjementet på sosiale medier med 30% gjennom [kampanjens navn] passer perfekt inn i det dere beskriver som et viktig mål for [firmaets navn]”. Det føles litt mer konkret og mindre som bare tomme ord, vet du?
Og til slutt, en positiv og forventningsfull avslutning. Noe sånt som “Jeg ser frem til å høre fra dere snart!” eller “Jeg er spent på å høre om neste steg i prosessen”. Ikke for krass, bare optimistisk og høflig.
Poenget er vel at man skal virke interessert og profesjonell, men også… menneskelig. Ikke som en robot som sender ut masse standardiserte mails. Og husk: kort og konsis. Ingen lange avhandlinger. En kort og enkel mail er best. Fordi det er jo sånn vi snakker til hverandre, ikke sant? Mer effektivt også.
#Epost #Intervju #Oppfølging